компания "ростар" динамично развивающаяся гк "ростар", объявляет конкурс на вакансию "технический помощник ". обязанности: организация и ведение календаря рабочего времени руководителя проектного офиса: согласование модуля рабочего времени, внесение корректировок, согласование времени рабочих встреч; сбор материалов и информации, необходимых руководителю проектного офиса: подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и их предоставление; ведение и оформление протоколов совещаний, согласование принятых решений с участниками, передача на утверждение; работа с поступающей на рассмотрение руководителю проектного офиса корреспонденцией, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям; участие в переговорах, деловых встречах; решение организационных вопросов; оформление протоколов и иных документов, оформление хода и результатов встреч, переговоров; доведение до сотрудников структурного подразделения указаний и распоряжений руководителя проектного офиса и контроль исполнения указаний и распоряжений; подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя проектного офиса, подготовка к совещаниям. ведение табеля учета времени проектного офиса и контроль своевременности явки на работу и ухода с работы, нахождения на рабочем месте сотрудников(неявок, опозданий, преждевременных уходов и причинах их вызвавших); учет изменений, связанных с приемом, увольнением, перемещением, изменением графика работы, предоставлением отпусков и т.д (на основании документов (приказов по личному составу и общим вопросам); контроль и мониторинг выполнения корректирующих и предупреждающих действий по бизнес-процессам; соблюдение требований стандартов, правил и норм охраны труда, охраны окружающей среды и производственной санитарии; сбор информации и контроль своевременного формирования плана закупок по новому продукту на текущий месяц; сбор информации и формирование финансового плана на текущий месяц; на будущий год; оформление командировочных документов, составление авансовых отчетов. требования: желателен опыт работы помощником руководителя/ секретарем/ офис-менеджером; работа в пакете программ ms office, 1c предприятие. условия: окончательный уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования; оформление по тк рф; работа в крупном холдинге, адекватное руководство; возможность обучения за счет компании; возможность профессионального и карьерного роста; пятидневная рабочая неделя в режимепн-чт: 09:00 - 18:00пт: 09:00 - 16:45обед: 12:00 - 12:45 бесплатный вахтовый автобус до места работы. если вы имеете успешный опыт работы в этой сфере, и не хотите останавливаться на достигнутых результатах, если вы хотите профессионально развиваться вместе с коллегами единомышленниками, мы ждём ваше резюме для ознакомления. наш дружный коллектив, в короткие сроки поможет вам, быстро адаптироваться и погрузиться, во все процессы жизнедеятельности компании.
Адрес
Набережные Челны