компания "грюнвальд" в головной офис производства полуприцепов грюнвальд (пос. прибрежное, конец московского проспекта) требуется офис-менеджер с опытом работы. условия: · заработная плата от 45 000 р. · премии (после испытательного срока) · график работы – пятидневка, с 8.00 до 17.00, обед с 13.00 до 14.00. обязанности: · работа на reception; · встреча клиентов офиса (подготовка переговорных, чай/кофе, организация питания при необходимости); · прием и распределение входящих звонков; · обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, картриджей, продуктов для гостей и персонала (чай, кофе, молоко, сахар); · участие в организации корпоративных чаепитий сотрудников в офисе; · контроль за чистотой в офисе и за исправностью техники (при необходимости – взаимодействие с уборщицами, с комендантом, с сервисными службами); · контроль, регистрация и отправка входящей и исходящей корреспонденции; · делопроизводство (приказы, доверенности, учет всех договоров); · помощь в подготовке пакетов учредительных документов для коллег по мере необходимости; · выполнение личных поручений руководителя (подготовка и разработка документов, заказ и подготовка обеда и т. п.); · организация командировок работников: бронирование отелей, покупка билетов. · слаженное взаимодействие с помощником офис-менеджера. требования: · грамотная речь и знание делового этикета. · свободное владение английским языком. · уверенный пользователь пк. · опыт работы в аналогичной должности от 5-х лет. · высшее образование. приветствуются и будут преимуществами: · опыт работы в современных производственных компаниях. · знание программы 1с упп, знание bitrix 24. · приятный и презентабельный внешний вид. · знание второго иностранного языка (немецкий). отбор на основании резюме с фото.
Адрес
Калининград