компания "алфарма" функциональные обязанности: осуществляет планирование рабочего дня руководителя осуществляет техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч, бизнес-ревью, телеконференций. доводит до сведения работников коммерческого отдела общества указания, распоряжения руководства и контролирует их исполнение. осуществляет сбор информации, подготовку и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов. ведет делопроизводство, получает корреспонденцию, направляемую в адрес руководителя. составляет письма, запросы, другие документы по поручению руководителя. осуществляет подготовку заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня, техническом обеспечении. ведет протоколы и другие документы, фиксирующие ход и результат встреч, заседаний, переговоров. осуществляет ознакомление новых сотрудников коммерческого отдела с документооборотом отдела. обеспечивает максимально оперативную связь руководителя с другими отделами общества (во время его командировок). контролирует выполнение внутренних регламентов общества работниками коммерческого отдела. осуществляет ведение документооборота отдела, в том числе подготовка проектов приказов. контролирует соблюдения сроков предоставления отчетной документации работниками отдела. принимает участие в переговорах с ключевыми партнерами общества, совместно с руководителем. самостоятельно ведет переговоры с клиентами и партнёрами по заданию руководителя. координирует взаимодействие между работниками внутри коммерческого отдела. контролирует выполнение внутренних регламентов общества работниками коммерческого отдела. требования: высшее образование; опыт работы на позиции административного ассистента, помощника руководителя не менее 1-го года желательно наличие опыта работы в фармацевтических и дистрибьюторских компаниях уверенное владение ms office: outlook, word, excel, powerpoint; высокий уровень организованности, внимательности, стрессоустойчивости, исполнительной дисциплины, соблюдение этикета, умение работать с конфиденциальной информацией условия: фиксированный ежемесячный оклад; полугодовые премии по результатам индивидуальной работы; компенсация питания; график работы с 9-00 до 18-00, пятница - сокращенный рабочий день; дмс через 1 год работы.
Адрес
Москва