Начинающий специалист отдела документационного обеспечения

компания "русатом сервис" компания ао «русатом сервис», дочернее предприятие госкорпорации «росатом», открывает новый набор выпускников ведущих вузов на должность специалиста проектного офиса «фабрика». «фабрика» – это отраслевой проект по подготовке начинающих специалистов в области проектного управления в атомной отрасли, который предоставляет: участие в международных проектах; обучение в корпоративной академии «росатом»; наставничество опытных руководителей проектов; по завершению программы – возможность построения карьеры в компании ао «русатом сервис». требуемые специальности: - специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией; - архивное дело. будем рады, если ты имеешь: высшее образование / в процессе получения; уровень английского языка - не ниже b1; готов работать полный рабочий день; средний балл: 4 и выше; грамотную письменную и устную речь; опыт ведения деловой переписки; знания пк и базовых программ на уровне продвинутого пользователя; умение работать с большими объемами информации; понимание процессов доу и административного управления; такие качества, как: коммуникабельность, ответственность, проактивность, инициативность и стрессоустойчивость. из чего состоит отборочный этап? собеседование с руководителем проектного офиса и наставником; тестирование на знание английского языка; тестирование способностей к анализу информации. что входит в твой функционал? перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам организации; прием и первичная обработка входящих документов; предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые; подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем; регистрация входящих документов; организация доставки документов исполнителям; ведение базы данных документов организации; обработка и отправка исходящих документов; организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; контроль исполнения документов в организации; составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки); нормоконтроль; разработка разделов номенклатуры дел организации; формирование и оформление дел постоянного, долговременного хранения; подготовка и передача дел в архив организации; 16. проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению. что мы предлагаем? официальное оформление на работу по тк рф на срочный трудовой договор от 6 до 18 месяцев с возможностью дальнейшего перехода на бессрочный тд; обучение и развитие за счет компании; дмс; возможность работать удаленно; каскадная система стимулирования; офис класса а; возможность работать с международными заказчиками и партнёрами; работа в высокотехнологичной организации, обладающей уникальными знаниями и технологиями; непрерывное развитие для получения знаний «здесь и сейчас», возможность проходить корпоративное обучение; возможность учиться в онлайн формате – в любое время, с любого смартфона, планшета или компьютера на отраслевой образовательной платформе. карьерный и экспертный рост, понимание своей карьерной траектории в рамках единой команды.