Помощник руководителя\секретарь приемной руководителя

Компания ООО ИК «СИБИНТЕК» оказывает услуги по автоматизации систем управления технологических процессов, внедрению и технической поддержке корпоративных информационных систем, собственной разработке ПО, информационной безопасности. Обязанности: Планирование рабочего дня руководителя: встречи, звонки, прием посетителей, пр. Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя: оформление командировок, организация встреч, переговоров и ведение протоколов Контроль исполнения поручений и документов Подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов Ведение документооборота приемной, прием и отправка корреспонденции Прием и перераспределение входящих телефонных звонков Организация работы и функционирования приемной Отдельные служебные поручения руководителя Требования: Высшее профессиональное образование (делопроизводство, менеджмент, экономика) Опыт работы в качестве помощника руководителя, секретаря приемной или делопроизводителя не менее 1 года Владение ПК и оргтехникой на уровне уверенного пользователя (MS Office, системы ЭДО) Опыт ведения делопроизводства и документооборота организации/подразделения Коммуникабельность, пунктуальность, аккуратность, ответственность, внимательность Стрессоустойчивость, умение эффективно работать в условиях многозадачности Позитивное мышление, грамотная речь Условия: Оформление по ТК РФ в штат компании Конкурентная, «белая» заработная плата График работы - 5х2 пн-пт 8:00-17:00; 08:00-16:00 Полный социальный пакет Программа добровольного медицинского страхования (включая стоматологию) Современный офис и комфортные условия труда Санаторно-курортное лечение Страхование здоровья и жизни от несчастных случаев Указанные выше сведения не являются официальным предложением заключения трудового договора, а уведомляют об имеющейся вакансии в штатном расписании, актуальной на момент размещения.