компания "ancor" в коворкинг в москва-сити нужен управляющий, который обеспечит бесперебойную работу коворкинга и команды. обязанности: управление административно-хозяйственной и экономической деятельностью коворкинга; контроль и обеспечение выполнения плана продаж и загрузки коворкинга; контроль работы it инфраструктуры коворкинга (сайт, хостинг, софт, space pass и тп); организация эффективного маркетинга и продаж услуг, реклама в медиа пространстве; обеспечение развития клиентской базы коворкинга; развитие новых направлений услуг; повышение стандартов обслуживания и сервиса; создание атмосферы уюта и доверительного комьюнити внутри коворкинга; контроль за созданием и проведением мероприятий и событий в пространстве; обработка поступающих от клиентов предложений и пожеланий; выстраивание коммуникаций с клиентами; организация подписания документов с клиентами, договоров; работа по поиску клиентов; организация своевременного выставления счетов клиентам; контроль своевременной оплаты со стороны резидентов коворкинга, платежной дисциплины; контроль посещаемости пространства посторонними лицами и резидентами; контроль выполнения корпоративных стандартов (клининг, технический и административный персонал). организация и контроль деятельности персонала коворкинга; наставничество взаимодействие с поставщиками, подрядчиками и партнерами; оиск, переговоры, согласование условий работы и оплаты; взаимодействие с финансовым отделом компании: по уровню kpi сотрудников; контроль сохранности инвентаря, имущества и его эксплуатации в коворкинге, своевременное информирование о неисправностях и их устранение; отслеживать условия действующих контрактов на предмет качества исполнения обязательств подрядчиками и экономическую целесообразность их заключения; совместно с юридическим отделом осуществлять подготовку претензий к подрядчикам, поставщикам при нарушении договорных обязательств, контролировать составление расчетов по этим претензиям; принимать участие в работе комиссий (по инвентаризации, списании материальных ценностей, по поступлению и выбытию активов, расследовании несчастных случаев, служебных расследований, по проверке трудовой дисциплины и т.д.); осуществлять взаимодействие с арендаторами. осуществлять контроль за соблюдением арендаторами всех правил функционирования, правил пожарной безопасности, охраны труда и пр. утвержденные управляющими компаниями. в случае выявления нарушений осуществлять совместно с юридической службой подготовку претензий; обеспечивать проведение вводных и повторных инструктажей сотрудников коворкинга, обучения и проверки знаний по охране труда, пожарной безопасности работников, ответственных лиц арендаторов, ведение соответствующих журналов учета; общение с представителями государственного сектора: различные инстанции, службы, контролирующие органы и т.д. требования: обязателен опыт в сферах аренды, услуг коворкинга или бц; опыт работы на должности управляющего или руководителя отдела продаж; высокие коммуникативные навыки и умение быстро ориентироваться в нестандартных ситуациях; системность, ответственность, самостоятельность. условия: официальное трудоустройство по тк рф; стабильная заработная плата - оклад + бонусы; возможность самостоятельно выстроить эффективные бизнес-процессы; график работы 5/2; комфортный офис в москва-сити.
Адрес
Москва