Ведущий специалист по делопроизводству (учебный центр)

компания "аэромакс" в связи с открытием авиационного учебного центра "аэромакс" требуется ведущий специалист по делопроизводству со знанием специфики документооборота в учебных центрах. обязанности: 1. организация работы с документами: разработка инструкции по делопроизводству, классификатора видов документов, табеля форм и альбома форм; прием и первичная обработка входящих документов; предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые; подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем; регистрация входящих документов в тс «документооборот»; организация доставки документов исполнителям; ведение базы данных документов организации в 1с «документооборот»; организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. 2. осуществление контроля исполнения документов и поручений руководителя: документальное оформление решений руководителя; доведение до сведения работников организации распоряжений руководителя; координация деятельности по исполнению решений руководителя; ведение срокового текущего и предупредительного контроля; проверка исполнения поручений руководителя в установленный срок; предупреждение сотрудников об истечении срока исполнения поручений руководителя; фиксация исполнения поручений; составление отчета и аналитических справок о выполнении поручений и решений руководителя. з. организация текущего хранения документов: разработка номенклатуры дел организации; проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения; формирование дел; контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела. 4. организация обработки дел для последующего хранения: проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению; составление внутренней описи дел для особо ценных документов; передача дел в архив организации. требования: высшее образование (документоведение и документационное обеспечение управления); опыт работы в учебном центре (будет преимуществом); знание английского языка на уровне intermediate; аналогичный опыт работы не менее 7 лет; опыт внедрения эдо на базе 1с в компанию; опыт работы в подразделениях службы документационного обеспечения управления федеральных органов исполнительной власти и государственных корпорациях (будет преимуществом). что мы готовы предложить: оформление с первого рабочего дня по тк рф; абсолютно «белую» заработную плату; достойный уровень дохода (100 000 рублей на руки); работу в стремительно развивающейся ит-компании с амбициозными планами и очень интересными проектами; дружный коллектив; возможность карьерного роста; дмс после успешного окончания испытательного срока.