Ведущий специалист отдела административно-хозяйственного обеспечения

компания "северная сбытовая компания" обязанности: обеспечение транспортом подразделений общества для выполнения ими служебных задач. осуществление контроля за своевременным и качественным ремонтом автотранспорта по заключенным договорам на оказание услуг по техническому обслуживанию и ремонту автотранспортных средств. проведение оценки износа транспорта общества и разработка планов обновления парка транспортных средств общества. ведение технической документации по линии автотранспорта, подготовка технических заданий на приобретение товаров и услуг. сбор и обобщение коммерческих предложений от поставщиков и исполнителей. подготовка предложений о закупках товаров и услуг по линии автотранспорта. заключение договоров на то и ремонт автомашин, поставку запасных частей, автошин, автокосметики, оборудования, услуги автомойки, страхование транспортных средств (осаго, каско). обеспечение своевременного страхования транспортных средств (каско и осаго) согласно программе страховой защиты общества. участие в разработке программы страховой защиты общества. сбор и обобщение других материалов для проведения закупочных процедур, передача их специалистам по закупкам. осуществление систематического контроля за рациональным и эффективным использованием автотранспорта, за соблюдением правил техники безопасности и инструкций по охране труда и эксплуатации автотранспорта. осуществление контроля за подготовкой и проведением технического осмотра автотранспорта на сертифицированных станциях технического осмотра. участие в организации и проведении технического осмотра автотранспорта. участие в разработке планов и составлении заявок на материально-техническое обеспечение (горюче-смазочные материалы, запасные части и материалы) и сервисное обслуживание автотранспортных средств общества. подготовка проектов приказов и распоряжений в части, касающейся эксплуатации автотранспорта общества. обеспечение своевременного внесения изменений в учетные и регистрационные документы по автотранспорту общества. обеспечение своевременного страхования транспортных средств (каско и осаго) согласно программе страховой защиты ооо «сск». участие в разработке программы страховой защиты общества. осуществление постановки автотранспортных средств на учет и снятие их с учета в органах гибдд. обеспечение выпуска автомобилей на линию в качестве контролера технического состояния автотранспортных средств. подготовка и выдача путевых листов водителям урпиахо общества. приемка путевых листов, проверка правильности заполнения. ежедневное распределение автотранспортных средств урпиахо согласно заявок, направленных в программе 1с «документооборот» «заявки на автотранспорт». проведение систематической работы с водительским персоналом и ведущим специалистом отдела ахо с целью укрепления производственной и трудовой дисциплины, выполнения правил внутреннего трудового распорядка. организация проведения производственных инструктажей, участие в составе комиссии по проверке знаний водительского персонала общества. обеспечение безопасности дорожного движения. повышение профессионального мастерства водителей путем проведения занятий по безопасности дорожного движения (далее – бдд) и принятия зачетов не реже 1 раза в год. обеспечение водителей необходимой оперативной информацией об условиях работы на линии. учет данных о квалификации водителей, о допущенных нарушениях правил дорожного движения ( далее – пдд) и должностной инструкции. выезд на место дтп для выяснения обстоятельств и причин происшествий. проведение служебных расследований по дтп. учет и анализ совершенных дорожно-транспортных происшествий (далее – дтп), нарушений требований бдд. доведение до водителей информации о причинах и обстоятельствах возникновения дтп, разбор конкретных случаев нарушений пдд. разработка мероприятий по предупреждению дтп. в рамках своей компетенции проведение производственных совещаний и собраний, разработка мероприятий по устранению выявленных недостатков в работе отдела ахо по линии автотранспорта. контроль качества и своевременности исполнения подчиненным водительским персоналом распоряжений, указаний, поручений, требований локальных нормативных актов, действующих в обществе. внедрение новой техники, передовых методов труда. подписание и визирование документов в пределах своей компетенции. соблюдение государственных нормативных требований охраны труда, содержащихся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах российской федерации, контроль допуск водителей урпиахо общества к исполнению ими трудовых обязанностей после прохождения в установленном порядке обучения и проверки знаний требований охраны труда, а также обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров, обязательных медицинских осмотров в начале рабочего дня (смены),контроль выдачи водителям урпиахо общества средств индивидуальной защиты. обеспечение соблюдения законных требований прокурора, следователя, дознавателя или должностного лица, ведущего производство по делу об административном правонарушении по линии автотранспорта. контроль учета рабочего времени водительского персонала отдела урпиахо общества. участие в реализации стратегии развития розничного бизнеса. требования: высшее техническое образование, среднее специальное профильное. опыт работы не менее 3 лет. знать требования к организации труда, закона рф "о безопасности дорожного движения", правила дорожного движения, состав и порядок ведения документации, технико-экономические показатели, устройство и принцип работы транспортных средств, правила обслуживания закрепленной за автохозяйством техники, организацию работ персонала в чрезвычайных ситуациях, правил охраны труда на предприятиях автомобильного транспорта, трудового законодательство, межотраслевые правила по охране труда на автомобильном транспорте. стандартное программное обеспечение :(операционная система семейства microsoft windows; ms office (word, excel); ms outlook; консультант, 1с документооборот, 1с бухгалтерия, асуд). условия: работа в крупной компании. официальное оформление. стабильная заработная плата. социальный пакет; полис дмс.