Специалист группы операционного сопровождения (MTS AI)

компания "мтс" что предстоит делать: ведение авансовых отчетов; travel-поддержка сотрудников (бронирование билетов, гостиниц, консультации сотрудников по оформлению командировок); информационно-справочное сопровождение по документам и процессам (в том числе на английском языке); ведение конфиденциального делопроизводства отдела; сопровождение договоров по основным видам деятельности (не продуктовым); сопровождение договоров аренды (оборудование, аренда помещений, аренда облачных ресурсов, парковка); сопровождение закупок (простые до 1500 т.р. (по доступным категориям), закупки из лимита гд); сопровождение nda; подготовка отчетных форм по результатам месяца / квартала; работа в информационных системах (заведение сущностей, корректировки, запуск процесса согласования и т.д.); занесение и поддержание в актуальном состоянии данных в реестрах и внутренних учетных системах; запуск документов в босс референт, связанных с основными видами деятельности (приказы, служебные записки, регистрация писем); отправка корреспонденции по основным видам деятельности; помощь внутренним заказчикам с прохождением внутренних процедур и соблюдением политик; помощь с адаптацией политик, регламентов и контроль их исполнения; сопровождение и передача на подписание счетов от сервисных подразделений и контроль своевременности оплаты счетов (перевод текстов, буфетное обслуживание, доставка корреспонденции); контроль возврата и комплектности первичных документов. что мы ожидаем от кандидата: навыки работы с первичной документацией (составление, проверка, контроль): упд, акты выполненных работ (услуг), счета, счета-фактуры, акты сверок; уверенный пользователь ms office, знание учетных систем, системы электронного документооборота, 1с; является преимуществом знание внутренних систем (oebs, bpm, босс референт и др.). сильные коммуникативные навыки; внимательность к деталям (работа с документами и цифрами, соблюдение регламентов), усидчивость, готовность к интенсивной работе (требуются оперативно проводить и подписывать документы); разговорный английский (часть интервью пройдет на английском языке); высокий уровень стрессоустойчивости, активности, гибкости, ответственности и пунктуальности. что мы предлагаем: гибкий график; оклад + премии; комфортный офис в 5 минутах пешком от метро курская; дмс со стоматологией, страхование при поездках за рубеж, страхование жизни, скидки на автострахование; бесплатная мобильная связь; ежегодный оплачиваемый отпуск - 31 день; специальные предложения от партнеров и друзей мтс.