компания "казахстанско-немецкий университет" требования: высшее образование стаж работы на административной должности не менее 2-3х лет (желательно в сфере образования) знание немецкого языка с1 знание английского языка в2-с1 обязанности: 1. обеспечивать подготовку и организацию работы офиса президента университета 2. выполнять устный и письменный перевод на немецкий язык всей необходимой документации, протоколов совещаний для президента 3. принимать поступающую на рассмотрение руководства корреспонденцию (входящую и исходящую), регистрировать и передавать ее на рассмотрение президенту и в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретному исполнителю, осуществляет координацию их выполнения. 4. получать по поручению президента в государственных органах, органах местного самоуправления документы и информацию, необходимую руководителю. 5.осуществлять контроль над своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений президента dku. 6. требовать от руководителей подразделений и ответственных исполнителей справки и другие материалы, необходимые президенту, а также информацию об исполнении приказов, распоряжений и заданий президента. 7. участвовать в составлении графика его работы, деловых поездок, заседаний, совещаний, встреч, телефонных, переговоров, собеседований и др. и принимает меры по его соблюдению. сопровождение в качестве переводчика на всех мероприятиях вуза. 8. организовывать поездки и командировки руководства, осуществлять визовой поддержки, бронирование гостиниц, заказ билетов, организация трансфера, программы поездок, подготавливает отчеты по командировкам и т.д. 9. принимать участие в подготовке и проведении (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация и др.) созываемых руководством совещаний и организует их обслуживание, осуществляет перевод, ведет протоколы заседаний и совещаний. 10. организовывать встречу, прием, регистрацию и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров, прием визитных карточек, анализ их содержания, их хранение, материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий. 11.осуществлять техническую помощь руководству: копирование, печать, сканирование, организация конференций и др. 12. печатать по указанию руководителя служебные материалы, составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем и вводит текущую информацию в банк данных. 2.13. формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. 14. давать консультации по входящим звонкам, касательно деятельности университета и работы структурных подразделений. условия: график работы 5/2 трудовой договор заключается сроком на 1 год, с дальнейшим продлением испытательный срок 3 месяца ежегодный трудовой отпуск -30 календарных дней
Адрес
Казахстан Алматы