компания "legenda" legenda intelligent development идеологический лидер рынка недвижимости санкт-петербурга. наша компания растет выходя на рынок москвы и ищет в команду квалифицированных специалистов, готовых менять рынок недвижимости вместе с нами. в данный момент мы открываем конкурс на вакансию специалист по делопроизводству. в нашей структуре данная вакансия входит в состав канцелярии. ключевая функция данной позиции: организация и сопровождение документооборота холдинга. ваша зона ответственности: регистрация договорных, организационных, внутренних/входящих/исходящих документов компании: заполнение карточки документа в 1с:док, запуск требуемых процессов, контроль сроков согласования/исполнения/рассмотрения, подписания и предоставления оригиналов; обработка почтовых реестров и возвратных писем; обработка документов для архивного хранения: заполнение архивных полей в карточке документа в 1с:док, подшивка в дела, учет выданных оригиналов, сканирование, проставление печатей, сшивка, передача вторых экземпляров исполнителям; проверка правильности оформления документов поступающих в работу и сдаваемых на хранение; обработка и отправка исходящих писем почтой россии; замещение сотрудников канцелярии во время отсутствия (отпуск, больничный и пр.); выполнение отдельных задач руководителя и ведущего специалиста канцелярии; регистрация внутренних документов: заполнение карточки документа в 1с:док и запуск требуемых процессов, контроль сроков согласования/исполнения/рассмотрения, подписания и предоставления оригиналов (договорные (договоры/дс/приложения, закрывающие (акты/тн/упд/кс-2, кс-3), служебные записки, техническая документация, иные); мы бы хотели видеть на данной позиции человека, который: обладает опытом работы в сфере документооборота и делопроизводства в строительной компании от 1 (одного) года (желательно); ориентирован на результат и самостоятельность; способен работать в режиме многозадачности; умеет работать в команде; способен координировать и администрировать процессы в рамках своих задач, умение соблюдать нормы и правила; сможет определять приоритетность и очередность выполнения работ и эффективно распределять рабочее время, методичность. мы предлагаем: график работы: пятидневка, с 09.00 до 18.00; оформление в соответствии с тк рф; дмс; конкурентную заработную плату.
Адрес
Москва