Office Administrator/Администратор Офиса НА ВРЕМЯ ЗАМЕЩЕНИЯ ВРЕМЕННО ОТСУТСТВУЮЩЕГО РАБОТНИКА

компания "тм arctic group филиал компании defender engineering pte. ltd. (дефендер инжиниринг пте.лтд.)" обязанности: - взаимодействует с администрацией бизнес центра по вопросам жизнеобеспечения офиса, проведения ремонтных и прочих работ; - отвечает за обеспечение офиса продуктами питания и канцелярскими товарами по мере необходимости; - координацию ремонтных работ в офисе; - по поручению руководства, подготовка писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании в целом; - осуществляет организацию встреч с партнерами и гостями компании; - организует диспетчеризацию служебного транспорта; - обеспечивает хранение архивной документации; - прием документов и личных заявлений на подпись руководству; - заказ иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса; - осуществление работы по приему и учету посетителей и первичное консультирование по возникающим вопросам; - осуществление контроля за сохранностью материальных ценностей; - осуществление приема телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на соответствующих сотрудников. фиксирование полученной по телефону информации для сотрудников в их отсутствие; - работа с входящей и исходящей корреспонденцией: прием, регистрация, передача адресату, хранение документов, организация доставки документов; - по поручению руководства, печать служебных материалов, введение информации в базы данных; - выполнение иных заданий, назначенных линейным менеджером. требования: опыт работы от 3х и более лет занине английского языка не ниже уровня pre-intermediate приветствуется. условия: место работы: центральная часть г. атырау график работы: 5/2