компания "феррит" обязанности: управление внутренним и внешним документооборотом подразделения (1с документооборот, 1с упп); разработка проектов приказов и распоряжений подразделения, организация подписания, регистрации и ознакомления сотрудников; организация внешних и внутренних деловых встреч и переговоров, деловых поездок (travel поддержка); разработка организационно-нормативной документации в рамках деятельности подразделения; организация и материально-техническое обеспечение деловых контактов руководителя, протокольных и корпоративных мероприятий; информационно-аналитическая поддержка руководителя; обеспечение коммуникаций со смежными подразделениями; обеспечение жизнедеятельности офиса; разработка календарных планов и отчетов мероприятий подразделений; оформление договоров, спецификаций, счетов; формирование номенклатуры дел подразделения, организация архива, прием на хранение, систематизация и размещение документов, уничтожение документации в соответствии с нормативно-распорядительной документацией компании; подготовка и формирование отчета по показателям подразделений; контроль качества документов, предоставляемых на подпись руководителю; контроль исполнительской дисциплины подразделения; выполнение личных поручений руководителя. требования: опыт работы помощников руководителя от 3-х лет; знание 1с документооборот, 1с упп; знание делопроизводства; умение работать в режиме многозадачности; опыт работы с большим объемом информации; уверенный пользователь пакета microsoft office (word, excel, outlook, powerpoint); грамотная, поставленная речь, организаторские навыки, оптимизм и чувство юмора. условия: оформление по тк рф; график работы: с 9 до 18:00, пятидневная рабочая неделя; доставка на работу/с работы по автозаводскому, центральному районам; интересная работа в стабильной развивающейся компании; дружный, активный и высокопрофессиональный коллектив.
Адрес
Тольятти