Специалист по обслуживанию клиентов (госконтракты, ПИК, ЕИС), Центральный р-н

Международная химическая производственная компания Linde, ведущий мировой производитель промышленных и медицинских газов, продуктов разделения воздуха (азот, кислород, аргон и др.) рассматривает кандидатов на позицию Специалист по обслуживанию клиентов, офис в Центральном районе Волгограда. В сопроводительном письме просьба кратко описать свой опыт работы на порталах гос.закупок с сопроводительной и бухгалтерской документацией по ФЗ-44. Обязанности: Осуществление электронного документооборота в единой информационной системe (ЕИС) в процессе исполнения контрактов в сфере государственных закупок: загрузка документов в систему, оформление и размещение документов о приемке товаров (работ, услуг) в форме электронных документов, подписанных электронной подписью в ЕИС; представление в качестве первичных учетных документов, подтверждающих (сопровождающих) поставку товаров (передачу результатов выполненных работ, оказанных услуг), универсального передаточного документа (счета-фактуры), в том числе корректировочных документов к ним; поддержка клиентов по предоставлению документации о госзакупках; отчетность в госорганы по госзакупкам. Прием заявок от клиентов по телефону и электронной почте на отгрузку продукции на условиях доставки и самовывоз Внесение заказов в ERP систему: проверка дебиторской задолженности, выписка счетов на предоплату, информирование клиента в случае переноса даты поставки, дефицита продукции и др. Оформление корректировочных и исправительных счетов-фактур при необходимости, согласование с соответствующими отделами Проведение первичной сверки взаимных расчетов с клиентами Участие в решении спорных / конфликтных вопросов, своевременное устранение недостатков, указанных в поступающих от потребителей рекламациях и претензиях в области документооборота Взаимодействие с другими службами компании: служба логистики, финансовая служба, бухгалтерия, кредитный контроль и др. Замена, в случае необходимости, других работников отдела (командировка, отпуск, временная нетрудоспособность). Требования: Высшее / средне-специальное образование Опыт административной работы с клиентами от 2 лет: сопровождение b2b продаж, знание правил оформления отгрузок ТМЦ и оформления транспортных документов, элементарные знания в области складского и бухгалтерского учёта Опыт работы с бюджетными учреждениями в части документального обеспечения исполнения государственных контрактов по ФЗ-44 Опыт работы на портале ПИК, ЕИС и в др. электронных системах в сфере госзакупок Word, Excel, интернет, умение работать в программах автоматизированного учёта (1С, Navision или др.) Внимательность, аккуратность, грамотная речь, вежливость, позитивный настрой, порядочность, добросовестность (integrity) Условия: Полностью официальное оформление по ТК РФ Место работы: г. Волгоград, ул. Невская 3 График работы 8-17 5/2, отпуск 28 дней Соц.пакет: ДМС, доплата на питание Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании