компания "верхнечонскнефтегаз" обязанности: знать специфику основ делопроизводства; формировать и корректировать ежедневный рабочий календарь руководителя с учетом внутренних и внешних совещаний, командировок, отпусков; осуществлять постоянный контроль исполнения поручений в сэд с целью своевременного и качественного исполнения поручений. отслеживать ход исполнения и фиксировать информацию о фактическом исполнении поручений ответственными исполнителями (текущий контроль, предупредительный контроль). формировать справки, отчеты о выполнении поручений, предоставлять их руководителю; ежедневно осуществлять контроль документооборота руководителя, в том числе в сэд docsvision. своевременно напоминать руководителю о важных сроковых документах. знать специфику работы руководителя в сэд docsvision, в том числе консультировать руководителя по основным операциям в сэд; оказание помощи руководителям в планировании рабочего времени: ведение графика мероприятий руководителя, согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, руководителями подразделений и сотрудниками, информирование руководителя о регламенте намеченных мероприятий. требования: высшее образование; умение работать с оргтехникой (персональный компьютер, копировальный аппарат, сканер, принтер). условия: вакансия временная, на период отсутствия основного работника работа в крупнейшей нефтедобывающей компании восточной сибири (дочернее предприятие пао «нк «роснефть»); конкурентная заработная плата, обсуждается по результатам собеседования;составляющие компенсационного пакета: компенсация расходов на проезд от постоянного места жительства к месту проведения отпуска и обратно в пределах российской федерации; добровольное медицинское страхование; корпоративная пенсионная программа; санаторно-курортное лечение; страхование жизни и здоровья от несчастных случаев; ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней и ежегодный дополнительный оплачиваемый 8 календарных дней; эргономичный офис в центре города (столовая, спортзал в здании офиса).
Адрес
Иркутск