компания "мон’дэлис русь" обязанности: оеспечивает соблюдение закупочных процедур и политик компании, проверяет наличие необходимой документации согласно процедуре и политике по закупкам (одобренная заявка на закупку, техническое задание, коммерческое предложение и т. д).; участвует во внедрении локальных, региональных и глобальных инициативах, направленных на оптимизацию затрат компании; проявляет инициативу и своевременно информирует бизнес-функции об изменениях в процессах и процедурах отдела закупок, а также консультирует их с учетом кратко- и долгосрочных целей, соответствующих функций. участвует в анализе внутренних потребностей и тенденций, анализирует статистические данные по произведённым закупкам; участвует в исследовании рынка для определения потенциального поставщика для закупки согласно политики по закупкам; взаимодействует с инициаторами производственных площадок и бизнес-подразделений компании, с региональными и глобальными локальными коллегами структур компании для определения и осуществлении процесса закупок, участвует в переговорах между компанией и поставщиком/подрядчиком по условиям договора в рамках своей компетенции; обеспечивает своевременную обработку заявок на закупку, создание и обновление source-lists и info-records, размещение заказов на закупку у поставщика и инициатора. работает в тесном контакте с представителями других отделов для предоставления полного комплекта документации в соответствии с процедурой по закупкам; оказывает поддержку при аудиторской проверке для контролирования соблюдения процессов и политик; поддерживает развитие постоянных инициатив по улучшению и обмену передовым опытом; активно поддерживает локальный отдел закупок компании, региональный и глобальный отделы закупок компании и master shoppers (ms); выпускает отчеты об инцидентах sap и coupa и устранение неполадок; проводит тестирование систем по запросу; проводит развитие и обучение пользователей: sap-coupa для новичков; глобальная политика по закупкам; требования: высшее образование; знание английского языка (уровень intermediate); опыт работы в подобной должности от двух лет; знание компьютерных программ (быть опытным пользователем microsoft excel, word, power point, outlook, lync и других). знание sap, coupa является преимуществом. умение одновременно и четко организовывать несколько задач, контролируя сроки и качество; навыки презентации, уметь самостоятельно готовить и представлять (по необходимости) презентации для руководителя, инициаторов производственных площадок и бизнес-подразделений компании, региональных и глобальных коллег структур компании.
Адрес
Великий Новгород