Делопроизводитель( Приамурское межрегиональное управление Росприроднадзора )

компания "приамурское межрегиональное управление росприроднадзора" обязанности: получать и готовить к отправке корреспонденцию, поступающей на имя руководителя управления, его заместителей или начальников отделов, по почтовой, факсимильной и электронной связи. принимать и регистрировать поступающую корреспонденцию в системе сэд "практика" (со сканированием документов), в соответствии с резолюцией руководителя управления передавать документы на исполнение в структурные подразделения или конкретным исполнителям, для исполнения их в работе и подготовке ответа. осуществлять регистрацию отправляемой корреспонденции управления в системе сэд "практика" со сканированием документов. принимать участие в осуществлении контроля за своевременным прохождением, исполнением и качественным оформлением документов управления. обеспечивать внесение информации о результатах контрольной и надзорной деятельности управления в в птк «госконтроль», в фгис «единый реестр проверок», фгис «единый реестр контрольных (надзорных) мероприятий» в рамках полномочия отдела; обеспечивать подготовку отчетной и обзорной информации, аналитических справок и докладов по результатам деятельности управления; обеспечивать наполнение официального сайта управления и ведение аккаунтов управление в социальных сетях в сети «интернет», в том числе проекта программы повышения экологической эффективности на официальном сайте росприроднадзора и обеспечивать возможность свободного доступа к нему заинтересованных лиц; подготавливать информационные материалы для средств массовой информации, пресс-анонсы и пресс-релизы к мероприятиям, проводимым управлением; принимать участие в организации и обеспечении выполнения задач отдела в части: - оценки достижения эффективности установленных росприроднадзором прогнозных показателей деятельности; - сбора отчетной информации по результатам деятельности управления, проведение ее анализа и обобщения, подготовки официальной статистической отчетности, сводных отчетов по управлению, предоставления данной информации в соответствующие инстанции; обеспечивать контроль осуществления в соответствии с законодательством российской федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела, включая акты (материалы) проверок управления по исполнению переданных отдельных полномочий российской федерации в области водных отношений, охраны и использования объектов животного мира, не отнесенных к водным биологическим ресурсам, в том числе в области охоты и сохранения охотничьих ресурсов, и государственной экологической экспертизы; обеспечивать организацию документационного обеспечения деятельности управления, обеспечивать методическое руководство за соблюдением установленного порядка работы с документами в структурных подразделениях, в соответствии с установленными требованиями; организовывать контроль за сроками рассмотрения обращений граждан и организаций; обеспечивать в пределах полномочия отдела организацию приема граждан, обеспечение своевременного и полного рассмотрения устных и письменных обращений граждан, общественных организаций, своевременной подготовки ответов заявителям в установленные законодательством российской федерации сроки, ведение реестра обращений граждан в управлении. осуществлять подготовку проведения и ведение протоколов совещаний, проводимых руководителем управления. осуществлять работу в гис тор кнд в пределах полномочий. осуществлять мониторинг средств массовой информации, в том числе электронных. осуществлять подготовку презентационных материалов по поручениям руководителя управления готовить информационные материалы для средств массовой информации, пресс-анонсы и пресс-релизы к мероприятиям, проводимым управлением. требования: должен обладать следующими умениями: оперативно осуществлять поиск необходимой информации, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «интернет»; работать со справочными нормативно-правовыми базами; создавать, отправлять и получать электронные сообщения с помощью служебной электронной почты или иных ведомственных систем обмена электронными сообщениями, включая работу с вложениями; работать с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями, включая их создание, редактирование и формирование, сохранение и печать; работать с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками); осуществлять сбор, систематизацию и анализ информации, подготовку сводных докладов, справочных и аналитических материалов; применять нормативно-правовые акты в области охраны окружающей среды и осуществлении контрольно-надзорной деятельности; работать с государственными информационными ресурсами и информационными системами в сфере природопользования и охраны окружающей среды; работать со статистическими и отчетными данными; работать в системе электронного документооборота, используемой в росприроднадзоре; формировать архива управления; составлять деловые письма; работать редакторах microsoft word, microsoft exсel, adobe acrobat reader, фото - видео редакторах; организовывать эффективное взаимодействие со средствами массовой информации; создавать и вести аккаунты управления в социальных сетях; составлять пресс-анонсы, пресс-релизы; готовить презентации для сопровождения докладов руководителя управления и совещаний, проводимых управлением. уметь пользоваться поисковыми системами в информационной сети «интернет» и получать информацию из правовых баз данных, в том числе федерального портала проектов нормативных правовых актов вносить информацию о результатах контрольной и надзорной деятельности управления в птк «госконтроль», в фгис «единый реестр проверок», фгис «единый реестр контрольных (надзорных) мероприятий»; регистрировать и рассматривать жалобы, поступающие в управление в гис «тор кнд» рассматривать обращения граждан и организаций, участвовать в организации подготовки разъяснений гражданам и организациям. ​условия: ​государственная гражданская служба