Администратор / Офис-менеджер в интернет-магазин, Москва

МЫ - ИНТЕРНЕТ-МАГАЗИН ПЕРВЫЙ БЕГОВОЙ. Мы ищем в команду системного, исполнительного, позитивного и чуткого офис-менеджера, который сможет управлять и благоустраивать наш офис, готов обеспечить и поддержать качественный клиентский сервис. Мы ищем Office-менеджера, который будет осуществлять:- Административную поддержку и хозяйственное обеспечение офиса (канцтовары, хозтовары, вода),- Прием и распределение входящих звонков и заявок, встреча и общение с клиентами, выдача товара.- Постановку задач менеджерам отдела продаж, распределение заявок;- Контроль своевременного выполнения задач менеджерами и администраторами;- Делопроизводство (регистрация входящей, исходящей и внутренней документации),- Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников (отпуска, больничные, командировки, дни рождения),- Проверку статусов заказов клиентов, организация доставок.- Работу и взаимодействие с курьерскими службами и транспортными компаниями (отправка, прием, сортировка посылок, обработка счетов поставщиков оказанных услуг),- Сверку счетов и платежей,- Работу с кассой,- Инвентаризацию, прием и учет товарооборота и материальных ценностей,- Обновление объявлений компании,- Подготовку фото- и видео- ассортимента на складе для подготовки контента для SMM менеджера,- Поддержание чистоты и порядка в офисе,- Взаимодействие с клининговой и управляющей компаниями,- Выполнение отдельных поручений руководства по профилю административно-хозяйственной деятельности компании. НАМ ВАЖНЫ:- Грамотная устная и письменная речь;- Обучаемость;- Ответственность;- Знание основных офисных программ (MS Office Excel, Word, Outlook);Большим преимуществом будут:- Опыт работы в CRM Bitrix 24 и Мой Склад.- Опыт работы в административной сфере. МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: - График работы: 5/2 со смещением! Выходные: воскресенье и понедельник, время работы с 10.00 до 19.00,- Комфортный офис в центре Москвы БЦ ЦВЕТНОЙ (2 минуты от м.Цветной б-р);- Возможность профессионального развития;- Своевременные выплаты з/п 2 раза в месяц;- Обучение- Официальное трудоустройство после прохождения испытательного срока.Мы любим, ценим, бережем и поощряем честных, активных, инициативных и амбициозных коллег!У нас большие планы на дальнейшее развитие и тебе тоже будет предоставлено пространство для роста твоих навыков и финансов! ;)