Ведущий специалист управления контрактного обеспечения (механик)

Обязанности: Поддержание корпоративного автопарка в рабочем состоянии. Контроль и согласование ремонтов а/м, своевременное прохождение ТО, контроль исправной работы дополнительного оборудования (видеорегистраторы, ГБО, приборы GPS). Планирование и контроль затрат на содержание автопарка. Работа с СТО, согласование стоимости и перечня работ, получение первичной документации, учет затрат на каждую единицу техники. Работа в 1С УАТ. Поиск новых поставщиков и СТО, заказ необходимых запчастей. Контроль технического состояния а/м, контроль пробега а/м по Автоскан, контроль комплектации а/м. Проведение сезонных закупок автошин. Контроль проведения сезонного шиномонтажа. Выездные проверки состояния а/м в местах проведения работ. Участие в обновлении автопарка. Своевременные предложения по замене а/м исходя из технического состояния, количества лет эксплуатации и т.д. Участие в мобилизации новых проектов. Получение и подготовка а/м согласно техническому заданию проекта. Регистрация а/м в ГИБДД. Узаконивание доп. оборудования (ГБО и прочее) в ГИБДД. Отправка а/м в места проведения работ (собственными силами, автовозом и т.д.) Получение составление актов приема-передачи. Своевременное оформление перемещений а/м между проектами. Участие в демобилизации проектов. Получение а/м с проектов, прием комплектации по актам приема - передачи. Подготовка а/м к последующей продаже согласно регламенту по выводу а/м из эксплуатации. Снятие с регистрации а/м в ГИБДД. Работа со страховыми компаниями. Подача документов в страховую компанию при страховых случаях. Контроль проведения ремонтов по КАСКО и ОСАГО. Контроль истечения сроков страхования ОСАГО и КАСКО, подача заявок на страхование. Участие в расследовании ДТП. Работа с ГИБДД, получение документов по ДТП, с последующим обращением в страховую компанию. Контроль нарушения ПДД и штрафов. Получение своевременной оплаты штрафов с сотрудников. Подготовка различных отчетов. (затраты руб/км, по пробегу, по состоянию и местонахождению). Работа с путевыми листами по офисному транспорту. Списание ГСМ по офисному транспорту. Участие в расследованиях превышений норм расхода ГСМ. Проведение мелких ремонтов по а/м собственными силами. Требования: Опыт работы от 3 лет Высшее или среднее профессиональное образование Уверенный пользователь ПК, знание различных офисных программ Excel, Word, PowerPoint, 1С УАТ и т.д. Знание устройства автомобиля (LADA 4*4, Chevrolet Niva, Lada Niva Trevel, Lada 212140). Опыт работы с удаленными а/м. Умение планировать рабочее время. Условия: Трудоустройство по ТК РФ График работы 5/2 с 8:30 до 17:30 (ненормированный рабочий день) Возможны командировки