Ведущий специалист отдела контроля и отчетности проектов

Обязанности: контроль исполнения протокольных поручений, проведение анализа достаточности предоставленной информации менеджерами проектной группы; консолидация информации от структурных подразделений Общества, участников проектных групп для формирования презентационных материалов в рамках проекта; проведение мониторинга сроков исполнения мероприятий/поручений, осуществление сбора и консолидации подтверждающих документов о выполнении мероприятий/поручений по проекту, анализ достаточности предоставленной информации; разработка и поддержка в актуальном состоянии регламентирующих документов по проекту: паспорт проекта, положение о проекте и прочие документы проекта; формирование проекта ресурсного плана с привлечением трудовых ресурсов Общества и задачами, необходимыми для реализации проекта; предоставление отчетной информации по запросам на изменение проекта для менеджеров проектной группы; контроль сроков исполнения мероприятий по реализации запросов на изменение проекта, проведение анализа отчетов в рамках контроля исполнительской дисциплины по проекту; формирование, организация согласование и утверждение протоколов совещаний в рамках проекта; организация ведения делопроизводства и обеспечения документооборота в рамках проекта; организация проведения совещаний риск-сессий, участие в процессе разработки мероприятий по управлению рисками, актуализация реестра рисков. Требования: высшее профессиональное образование по направлению экономика или менеджмент; не менее 2 лет профильного стажа на экономических должностях; уверенное использование MS Office (Excel. Word. PowerPoint, Outlook); желательны навыки со специализированным ПО Компании: СЭД (на базе Lotus), SAP, Appius; навыки формирования отчетных презентационных материалов для защиты у руководства и в Компаниях-Акционерах; знания требований к формированию мониторинга по Крупному проекту; знание системы управления проектами, групп процессов управления проектами; навыки организации эффективных коммуникаций; способность к аналитическому мышлению, работе в команде, быстрому принятию решений в нестандартных ситуациях, адаптации к изменяющимся требованиям и новым производственным задачам; опыт организации документооборота, архивов документации; Условия: работа в офисе (г. Красноярск); график работы 5/2, режим работы с 09-00 до 18-00, пт. с 09-00 до 17-00; ДМС; стабильная «белая» заработная плата; обучение, повышение квалификации; перспективы карьерного роста.