Обязанности: -Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые. -Регистрация входящих документов. -Организация доставки документов исполнителям или передача их в соответствующие структурные подразделения Общества. -Ведение базы данных документов Отдела. -Ведение информационно-справочной работы по вопросам документооборота: подготовка и предоставление информации о прохождении и исполнении документов по запросам работников Отдела и внешних корреспондентов. -Подготовка статистических отчетов, справок по вопросам документооборота Отдела. -Оформление и предоставление отчетной документации в рамках компетенции Работника. -Обеспечение качественного редактирования и форматирования проектов служебных документов Отдела (исходящие документы, организационно-распорядительные документы). -Контроль за правильным оформлением документов Отдела в соответствии с установленными в Обществе нормами и правилами (в т.ч. правильное применение исполнителем шаблонов документов). -Выполнение работы по регистрации, учету, хранению исходящих документов, организационно-распорядительных документов и договорной документации по направлению деятельности Отдела. -Организация отправки/доставки корреспонденции Отдела (курьерская доставка, почтовые отправления, экспресс-почта). -Контроль исполнения документов в Отделе, в т.ч. контроль сроков исполнения документов. -Организация текущего хранения документов Отдела: -Разработка номенклатуры дел Отдела. -Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения. -Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения. -Формирование документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Отдела. -Подготовка и передача в архив Общества документальных материалов, законченных делопроизводством. -Оказание методической и консультативной помощи работникам Отдела по вопросам делопроизводства и электронного документооборота. -Разработка унифицированных форм, шаблонов документов, систем документации и табелей документов различного назначения и уровня управления, классификаторов документной информации. -Подготовка предложений по совершенствованию системы ведения документации в Обществе. Требования: Знание основ нормативной и законодательной базы, регулирующей сферу делопроизводства. Грамотная устная и письменная речь. Навык работы по редактированию, форматированию, обработке, регистрации и исполнению документов. Обязательный навык работы с системой электронного документооборота (СЭД). Умение работать в режиме многозадачности. Word, Excel, Paint - продвинутый пользователь. Навыки работы с почтовыми платформами, системами электронного документооборота, оргтехникой. Условия: Работа в крупной строительной компании (жилищное строительство) Трудоустройство по ТК РФ. Официальное трудоустройство График работы 5/2 с 09.00-18.00 По окончанию испытательного срока выдаем ДМС
Адрес
Москва