Наш клиент - крупная нефтегазовая компания. В структуре компании открыта вакансия Младший специалист по обработке данных. Работа в Южно-Сахалинске Обязанности: Предоставление административной поддержки контрактных услуг различным отделам Компании. Обеспечивать своевременную и точную обработку заявок, сервисных заготовок (SES), кодирования/обработки FI и счетов-фактур в соответствии со всеми применимыми механизмами контроля и процедурами, и действующей системой. Работник несет ответственность за неудовлетворительное исполнение должностных обязанностей, нарушение положений Трудового договора, локальных нормативных актов и требований законодательства РФ, предусмотренных Трудовым кодексом РФ. Понимать структуру контракта и виды компенсаций. Создание и изменение заявок на услуги и материалы IPES от имени бизнес-линии по запросу с надлежащими подтверждающими документами в соответствии с условиями соглашения. Отслеживать даты истечения срока действия, чтобы вовремя согласовывать продление или новые соглашения / заказы на поставку. Разработка и проведение периодического обзора работ, выполненных без согласования, по мере необходимости. Создание заказов с низким значением. Просматривать заказы на поставку (PO) и создавать SES своевременно после завершения работы и подписания документов бизнес-линией, проверять подтверждающие документы, удостоверяться, что выставление счетов соответствует утвержденным ставкам контракта. Мониторинг принятия SES и отслеживание с бизнесом при любых задержках. Мониторинг расходов на заказы, передача бизнес-линии информации об оставшихся суммах. Подписывать акты приема-передачи, ведение учета счетов-фактур в соответствии с требованиями. Управление претензиями по счетам-фактурам, разрешением споров и координация встреч с поставщиками для обсуждения вопросов выставления счетов. Обработка счетов-фактур, авансовых платежей, запросов на досрочную оплату при получении от поставщиков, кредиторской задолженности, бизнес-линии. Создание и обработка IPR Направлять запросы на создание/ исправление заявок. Сбор информации, с целью обеспечения соответствия требуемым EM стандартам и соглашениям. Взаимодействие с новыми поставщиками для обеспечения соблюдения договорных обязательств D&A, BGC и TB. Поддержка бизнес-направлений, путем подготовки необходимых совещаний/семинаров, связанных с OIMS 8-1, предоставление ключевых результатов, связанных с OIMS. Взаимодействуйте с бизнес-линиями, кредиторской задолженностью, контролем по мере необходимости. Выполнение других обязанностей, требуемых и определяемых руководителем / руководителем отдела, в соответствии с применимыми правилами и положениями. Работник несет ответственность за добросовестное исполнение своих обязанностей в соответствии с Трудовым кодексом РФ Посещение всех обучающих программ и семинаров, в том числе компьютерные программы, обязательные для сотрудников Компании. Выполнять задания безопасным и тщательным образом, соблюдать правила охраны труда, своевременно информировать руководителя о любых инцидентах, травмах, промахах и потенциальных опасностях на своем рабочем месте или на рабочих местах других лиц, если они стали свидетелями. Требования: Опыт работы с контрактами, бухгалтерией, счетами и тд. Отличное владение ПК, особенно 1С, Word/Excel Условия: ТД через Вентра Индастриал ДМС Соцпакет
Адрес
Южно-Сахалинск