компания "евроцемент груп" обязанности: осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы производственных заседаний и совещаний. (протоколы остальных совещаний ведут технические специалисты) обеспечивает прием, учет, регистрацию входящей корреспонденции, осуществляет контроль за внесением генерального директора в программе "тэзис" резолюции на входящую корреспонденцию и при необходимости передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. контролирует согласование в "тэзис" приказов и др. документов направленных от себя. в случае не согласования в "тэзис" приказа и т.д. сообщает исполнителю. принимает, регистрирует документы и личные заявления на подпись руководителю предприятия. следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись. контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия. организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу, и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до сведения руководителя информацию, полученную по каналам связи осуществляет контроль исполнения документов и поручений руководства предприятия, принимает оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение. осуществляет организацию подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей. осуществляет оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс и т. п.). по указанию руководителя, готовит служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в корпоративную информационную систему, составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. обеспечивает выполнение копировально-множительных работ. проводит ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение. обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя предприятия. подготавливает документы и материалы, необходимые для ежедневной работы руководителя (график рабочих встреч, назначенных телефонных переговоров и т.д.). организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. осуществляет отправку корреспонденции. формирует бюджетов в рамках своей компетенции. осуществляет введение соответствующей информации в корпоративные информационные системы, подготовка соответствующих отчетов. ведет работу в программе тэзис. осуществляет регистрацию входящих документов. регистрацию исходящих документов, служебных записок, приказов/распоряжений осуществляют инициаторы данных документов. при необходимости оказывает консультативную помощь в регистрации исходящей корреспонденции, служебных записок, приказов/распоряжений. осуществлять постоянно выборочный контроль сроков согласования договоров в тэзис руководителями структурных подразделений общества и, в случае их нарушения, уведомлять соответствующего руководителя о необходимости принятия мер. оформляет командировочные документы в программе ас «парус» лицам, которые направляются в командировку по поручению генерального директора или руководства ао «евроцмент груп» ежегодно проводит работу в рамках договорных отношений с ооо «демлинг трэвел» (оказание услуг по бронированию и оформлению авиа и ж/д билетов, бронирование гостиничных номеров), фгуп почта россии» (пересылка почтовых отправлений), с ооо «даймекс» (оказание услуг по экспресс доставке почтовых отправлений), ао «белгородавиа» (обслуживание пассажиров в vip - зале аэропорта «белгород». ежемесячно до 05-го числа вносит в ас «парус» (управление закупками, складом и реализацией) необходимые данные с закрывающих документов текущего месяца за выполненные услуги. требования: высшее профессиональное (гуманитарное) образование стаж работы по специальности не менее 2 лет должен знать: организацию делопроизводства; методы оформления и обработки документов; архивное дело; правила пользования приемно-переговорными устройствами; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; основы этики и эстетики; правила делового общения; правила эксплуатации вычислительной техники; основы административного права и законодательства о труде; уверенный пользователь ms office (excel, word) условия: работа в крупном производственном холдинге; оформление в соответствии с тк рф, "белая" заработная плата; заработная плата по результатам собеседования; график работы 5/2 с 8-00 до 17-00 (пятница до 16-00); бесплатное горячее питание; здравпункт; стоматологический кабинет; тренажерный зал; организация: зао «белгородский цемент».
Адрес
Белгород