компания "сириус" компания успешно устоялась на рынке, более 20 лет занимается оптовой торговлей углём, численность 20 человек, приглашает сотрудника на вакансию: персональный помощник/секретарь, для работы непосредственно с собственником компании. обязанности: ∙ организация телефонных переговоров руководителя ∙ работа с входящей и исходящей корреспонденцией, подготовка и отправка корреспонденции почтой, экспресс-почтой, ведение деловой переписки (составление писем, запросов и прочих документов, необходимых руководителю), в том числе на английском языке, направление исполнителям согласованных документов, регистрация в системе внутреннего документооборота компании, организация текущего и архивного хранения документов в приемной ∙ напоминание, оформление, отправка к сроку поздравлений с праздниками, с днем рождения партнеров ∙ взаимодействие с водителями руководителя ∙ ведение личных дел (контроль коммунальных и других платежей, взаимодействие с бухгалтерией по оплате и т.п.) ∙ актуализация списка контактов партнеров (телефоны, адреса, контактные лица) ∙ поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя ∙ выполнение личных поручений руководителя и членов семьи; ∙ выполнение иных задач и функций, возлагаемых руководителем ∙ планирование рабочего дня, организация встреч, переговоров, видеоконференций, презентаций (заказ пропусков, встреча/проводы) ∙ travel-поддержка (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка) руководителя и членов семьи, организация отдыха; ∙ чай/кофе, самостоятельное приготовление легких закусок руководителю и гостям; требования: презентабельный внешний вид. делопроизводство, документооборот опытный пользователь пк (microsoft office, в т.ч. outlook, word, excel и powerpoint, интернет, оргтехника) знание систем и процедур управления офисом сильные организационные навыки с возможностью многозадачности отличные навыки письменного и устного общения английский intermediate интеллект. исполнительность. умение хранить конфиденциальную служебную информацию. коммуникабельность. внимание к деталям. командная работа. разумная инициатива. высшее образование опыт работы в должности более 5-ти лет, на последнем месте более 2-х лет, наличие рекомендаций с прежних мест работы условия: режим работы: 5/2 с 9 до 18 примечания: полный рабочий день,возможны редкие задержки место работы: м. киевская, 20 минут пешком или микроавтобус бизнес-центра испытательный срок: 3 месяца соц.пакет: тк рф зарплата на испытательный срок: 10-120000 (по итогам собеседования). после испытательного срока: 10-120000 (по итогам собеседования).
Адрес
Москва