Персональный ассистент

компания "удоканская медь (байкальская горная компания)" горно-металлургический комбинат «удокан» – беспрецедентный по масштабам и сложности реализации проект, реализуемый в забайкальском крае, который имеет стратегическое значение не только для российской, но и для мировой медной отрасли. реализация удоканского проекта отвечает стратегической государственной задаче по развитию сибири и дальнего востока (в том числе, обеспечивает развитие транспортной и энергетической инфраструктуры). в работе гмк будут применяться уникальные технологии мирового уровня, которые в том числе обеспечат минимальное воздействие работы предприятия на окружающую среду (в отличие от других игроков у компании нет грязных активов, доставшихся в наследство от советской эпохи, и накопленного экологического ущерба). мы производим один из самых экологичных и востребованных со стороны современной низкоуглеродной экономики металл – медь. таким образом, мы вносим свой вклад в глобальный прогресс и устойчивое развитие всего человечества. в нашей команде открыта вакансия персонального ассистента (вахтовый метод работы) вам понравится у нас, если: вы предпочитаете полностью погружаться в рабочий процесс и качественно отдыхать, хотите выезжать на вахту с радостью и интересом, а возвращаться с чувством морального и материального удовлетворения: мы предлагаем удобный вахтовый метод работы 45 дней работы / 45 дней отдыха; вы стремитесь получать достойное финансовое вознаграждение за свой труд: доходы наших сотрудников складываются из заработной платы, которая соответствует рыночному (ежегодно пересматривается для поддержания достойного качества жизни), а также из стабильного годового бонусного вознаграждения по итоговым результатам работы; вы цените свои ресурсы: наши сотрудники не тратят собственные средства на приобретения билетов, для этого мы разработали мобильный сервис для самостоятельного бронирования и покупки авиа- и жд- билетов за счет средств компании для проезда к месту вахты и обратно по месту прописки; вы заботитесь о будущем: дополнительные дни к ежегодному отпуску за работу в условиях «крайнего севера», а также учитываем «северный» стаж для назначения пенсии; наши сотрудники в период вахты проживают в оборудованных комфортных модульных общежитиях вахтового поселка, с современными комнатами отдыха, тренажерными залами, библиотекой. также, для сотрудников на качественном уровне организовано бесплатное з-х разовое питание по системе шведского стола (полноценные завтрак, обед и ужин, оплачиваемые за счет компании) и квалифицированное медицинское обслуживание; вы ответственно относитесь к безопасности труда и своему здоровью: мы обеспечиваем сотрудников сезонными комплектами спец. одежды, спец. обуви и сиз. после прохождения испытательного срока каждый сотрудник получает полис добровольного медицинского страхования, в том числе клиники по всей территории россии; вы хотите быть причастным к созданию будущего мировой металлургии, с гордостью рассказывать о своей работе детям и внукам, навсегда оставить свой след в новейшей истории: строительство гмк «удокан» открывает перспективы для развития мировой промышленности и навсегда меняет представление о горной металлургии. ваши основные задачи: осуществление подготовки необходимых документов в соответствии с поручением руководителя (проекты писем, презентаций, приказов, служебных записок); ведение протоколов совещаний; контроль исполнения поручений руководителя; контроль качества подготовки, правильности составления и утверждения документов, предоставляемых на рассмотрение руководителя и за подписью руководителя; организация телефонных переговоров, встреч, совещаний с участием руководителя; осуществление информационной поддержки руководителя; ведение календарно-сетевого графика руководителя; организация служебных командировок руководителя; подготовка отчетов по представительским расходам руководителя; оформление, согласование, подписание документов; работа с платежными документами; работа в системе электронного документооборота; при необходимости сопровождение руководителя в поездках. мы ожидаем, что вы: обладаете опытом работы в качестве помощника руководителя, персонального ассистента или секретаря-референта от 5 лет; имеете высшее образование; владеете навыками работы в программах: ms office (word, excel, power point, сэд, 1с); обладаете отличными знаниями основ делопроизводства (документооборота); знаете методы обработки информации с применением современных технических средств коммуникации и связи, вычислительной техники; знаете и применяете в работе правила проведения деловых переговоров и протокольных мероприятий; строго соблюдаете требования и правила охраны труда и промышленной безопасности; готовы постоянно совершенствовать свои профессиональные знания и навыки.