обязанности:обеспечение и контроль за жизнедеятельностью офиса (закупка канцелярии, воды, хоз. материалов, расходных материалов и тд);коммуникация с отделом аренды при необходимости;работа с пропусками/заявками (постоянные и временные);работа с документами;помощь отделу продаж, работа в excel;сбор и систематизация различной информации (по запросу);прием входящих звонковприем, отправка и реестр почтовых отправлений и посылокзаказ курьерской службывстреча гостей, чай-кофепомощь в оформлении командировок – покупка авиа и жд билетов, бронирование гостиниц, оформление приглашений и помощь в получении визыпокупка и оформление доставки цветовзаказ такси и транспортазаказ визитокпомощь в сегменте корпоративной связи(при необходимости)помощь в организации корпоративных мероприятийработа с электронными версиями документов (подготовка, проверка, отправка, печать);работа с бумажными версиями документов (сканирование, копия, подготовка к отправке)ведение календаря руководителей (обязанности линого ассистента)выполнение личных поручений руководителя (обязаности личного ассистента)поиск информации, заказ любых средств и материалов (при необходимости)высокая скорость работы;требования:высшее образованиезнание офисных программ: outlook, microsoft word, excel, powerpoint;грамотная устная и письменная речькоммуникабельность, самостоятельность, организованностьопыт работы на аналогичной должности от 1 годаусловия:официальное трудоустройствооклад 60 000 net (своевременная выплата зп, премия по результатам работы)график работы: 5/2, с 09:00 до 18.00работа в современном комфортабельном офисе, м. сходненская
Адрес
Москва