Специалист по документационному обеспечению Ноябрьского филиала

Обязанности: Должностные обязанности: осуществление деятельности по обеспечению текущего делопроизводства предприятия (обработка входящей, исходящей, служебной организационно-распорядительной документации), кадрового делопроизводства (обработка заявлений, приказов по личному составу), ведение табелей учета рабочего времени в программе 1С аппарата управления, формирование архива предприятия, разработка номенклатуры дел, формирование дел в соответствии с номенклатурой, составление деловых писем, распорядительных документов по основной деятельности предприятия, прием и распределение входящих звонков, осуществление контроля за качеством оформления всех видов документов в соответствии с инструкцией по делопроизводству. Требования: - высшее образование по направлению делопроизводитель, архивное дело, либо высшее образование по другим направлениям, дополнительно образование в области делопроизводства и стаж работы в области документоведения от 1 года. - работать в программах word, Exel, 1C ЗУП КОРП (табели, командировки, ведомости) иметь представление о работе в системах электронного документооборота (escom.bpm), оформлять заявки на платеж, предоставлять отчетные документы в бухгалтерию (счета-фактуры, акты), владеть процедурой заключению договоров, оформлять отправления Почтой России, отвозить и забирать отправления с почтового отделения, осуществлять закупку расходных материалов (марки, конверты). - навыки в работе с программными продуктами и оргтехникой. Условия: Оформление по ТК РФ Социальный пакет Заработная плата при собеседовании