Обязанности: Осуществляет работу с внутренней перепиской на имя руководства ( на бумажном носителе в электронном виде); Осуществляет предварительное рассмотрение, регистрацию, направление для визирования руководству, учет, хранение и передачу в структурные подразделения Учреждения соответствующих документов текущего делопроизводства; Осуществляет справочно-информационную работу с сотрудниками Учреждения про вопросам планирования рабочего дня руководителей; Осуществляет оперативную связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности организации (телефон, факс, электронная почта и т.п.); Участвует в разработке номенклатуры дел Учреждения; Обеспечивает формирование, оформление, ведение и сохранность дел в текущем делопроизводстве на бумажном носителе и в электронном виде; Обеспечивает контроль документооборота Учреждения (бумажного и электронного); Ведет учет объема документа оборота по входящим, исходящим, внутренним документам; Проводит справочно-информационную работу по вопросам прохождения и исполнения документов; Участвует в подготовке и проведении организационных мероприятий и совещаний с участием работников Учреждения, ведет график совещаний с участием работников Учреждения. Требования: Эффективное планирование служебного времени; Умение работать с оргтехникой, современными средствами связи; Умение работать с нормативными правовыми актами, методическими материалами и применять их на практике; Умение оперативно принимать и осуществлять решения. Условия: Официальная заработная плата и трудоустройство; График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00, пятница - до 16.30; Развозка от метро; Столовая на территории учреждения; Корпоративные мероприятия.
Адрес
Санкт-Петербург