Обязанности: Сопровождение заседаний до 5 коллегиальных органов: размещение материалов к заседаниям на сетевом ресурсе подразделения путем их выгрузки из СЭД; рассылка материалов участникам; организация заседаний и участие в них; составление протоколов и подготовка выписок из протоколов заседаний; ведение реестров решений, принятых на заседаниях; осуществление иных организационно-технических мероприятий, связанных с подготовкой и проведением заседаний; Участие в организации делопроизводства подразделения, в т.ч. формирование архива бумажных и электронных документов заседаний коллегиальных органов (подготовка документов к подписанию, сканирование подписанных документов, размещение подписанных документов в папках; подготовка папок к передаче в архив и передача их в архив); Периодическое взаимодействие с членами коллегиальных органов по вопросам заполнения и подписания документов. Требования: Высшее образование; Опыт сопровождения работы коллегиальных органов от 3 лет; Преимуществом будет опыт в финансовых компаниях; Опыт сопровождения Наблюдательного совета, Правления; Опыт организации заседаний; Навыки делопроизводства, подготовки материалов для заседаний; Хорошее знание MS Office, СЭД. Условия: Оформление по ТК РФ; График работы 09.00 - 18.00, есть возможность удаленной работы; Комфортный офис в центре – ст. м. Бауманская; Конкурентная заработная плата; Привлекательный социальный пакет с расширенной медицинской страховкой, годовым бонусом по итогам работы, корпоративной программой лояльности; Корпоративный университет, электронная библиотека, профессиональные курсы и конференции; Насыщенная корпоративная жизнь: тимбилдинги, корпоративные клубы, спортивные мероприятия (мини-футбол, баскетбол, волейбол, яхтенный клуб, клуб по триатлону).
Адрес
Москва