Администратор проектов IT

Требования: Высшее образование. Опыт работы администратором IT-проектов от 1 года. Знание стандартов в области управления проектами. Продвинутый пользователь Excel. Знание принципов работы офисной техники. Знание договорной работы, виды и структуры договоров. Будет плюсом опыт работы в системном интеграторе / заказной разработке. Обязанности: Подготовка заседаний, встреч и совещаний, (сбор и подготовка статусов по исполнению поручений, запрос необходимых материалов, ведение и оформление протоколов, оповещение участников о времени и месте проведения, бронирование переговорных комнат, организация аудио- и видеоконференций); Оказание административной поддержки ведения проектов в соответствии с методикой управления проектами; Участие в разработке документов по проекту, согласно стандартам Компании; Организация мониторинга выполнения проекта. Разработка и реализация мероприятий, направленных на уменьшение сроков реализации проекта, своевременное обеспечение необходимыми ресурсами, сокращение затрат; Организация своевременного оформления и сдачи документов по проектам (договоры, акты выполненных работ, накладные, структуры проектов и пр.); Организация документации по проекту, исполнительской документации, выполненных работ подрядными организациями; Ведение учета и контроля трудозатрат по проекту Подготовка презентаций и иных материалов Контроль за входящими и исходящими поручениями руководителя, контроль исполнения задач и поручений в срок. Осуществление информационных рассылок Обеспечение сохранности проходящей служебной документации; Решение организационно-технических вопросов, связанных с выполнением проекта; Контроль исполнения задач и поручений по проекту; Подготовка необходимой отчетности по проектам; Соблюдение коммерческой и иной охраняемой законом тайны, а также правил работы с конфиденциальной информацией; Мы предлагаем: Оклад (обсуждается с кандидатом); Работа в аккредитованной IT-компании, официальное трудоустройство, белая зарплата; Работа преимущественно в офисе (м.Шаболовская), гибкое начало рабочего дня и возможность работать из дома несколько дней в неделю; ДМС со стоматологией (после прохождения испытательного срока);