компания "jobby" если ты давно мечтал/а развиваться в hr и участвовать в интересных проектах, но было неясно, с чего начать, есть классное предложение! jobby открывает вакансию координатора hr-проектов. пара слов о нас - мы бутиковое агентство со специализацией в области работы с корпоративной культурой, внутренними коммуникациями и вовлеченностью. у нас много интересных проектов и нестандартных задач. совместно с нашими клиентами, среди которых газпром нефть, иннотех, nexign, петрович, еаптека, уралхим, сберлизинг, smartavia и многие другие компании, мы регулярно получаем отраслевые награды вроде hr-бренд года, intercomm, «серебряный меркурий» и wow!hr. но на самом деле, главное - не это. главное, что у нас классная, профессиональная, драйвовая команда, готовая делиться с тобой экспертизой. мы даем возможности для реализации своих идей, открыто общаемся, много смеемся, еще больше работаем и получаем массу удовольствия от того, что делаем. и нам очень нужен координатор, который вместе с нами будет творить великие дела. что будет нужно делать решение орг. вопросов агентства (~30% времени): покупка билетов/ бронирование гостиниц; организация доставки подарков партнерам (букеты, книги, торты), помощь в подготовке корп. подарков на новый год и другие события; ведение документооборота агентства: подготовка договоров (по шаблону), дополнительных соглашений, актов, счетов и т.д.; взаимодействие с клиентами агентства по документам (бумажный и электронный формат); организация учета и хранения всех документов и т.д. выставление встреч в календарь; ведение досок и проектов (trello, miro) и тд. работа по проектам (~40% времени): поиск всей необходимой информации по запросу руководителя проекта; закупка/ аренда материалов для мероприятий; поиск площадок для проведения очных мероприятий поиск, взаимодействие и решение вопросов с партнерами (типография, дизайнеры, копирайтеры, видеооператоры, создатели сайтов и чат-ботов и тд); помощь в проведении и расшифровка интервью и фокус-групп; сведение в электронный вид наработок со стратегических сессий и воркшопов; создание чек-листов по проектам; подготовка типовых смет/ отчётов для заказчиков; ассистирование при проведении стратегических сессий, тренингов, бизнес-игр, оценок в роли модератора, технического специалиста и т.д. помощь в smm и других активностях по продвижению агентства (~30% времени): подготовка содержательных рассылок от агентства (ежемесячно); помощь в ведении социальных сетей и телеграм-канала (подготовка и размещение 50-60% публикаций); рассылка email по итогам участия в конференциях и выставках; помощь в организации вебинаров от спикеров jobby; помощь в подготовке коммерческих предложений; помощь в наполнении и ведении сайта агентства; участие в иных проектах агентства. мы подходим друг другу, если ты: хочешь развиваться в области работы с корпоративной культурой, внутренними коммуникациями, вовлеченностью и брендом работодателя (опыт в любом из hr направлений как и опыт координатора проектов приветствуется, но не является обязательным) на ты с exсel и powerpoint, умеешь работать с гугл-документами, вести онлайн календарь, имеешь представление о zoom, miro, notion и trello. понимаешь, что ответственность - это не только про выполнить по инструкции то, что сказали (хотя иногда и это в том числе) легко находишь общий язык с людьми, умеешь общаться и выстраивать партнерские дружелюбные отношения. любишь и знаешь великий и могучий умеешь соблюдать сроки и организовывать свою работу предлагаешь свои идеи и ищешь варианты, как можно сделать лучше, эффективнее, удобнее для всех любишь работать в удаленном формате, но находишься в санкт-петербурге мы предлагаем: возможность развития в самых классных и перспективных направлениях hr, по нашему скромному мнению :) возможность работать с супер-профессиональной командой, которая будет тебя поддерживать и помогать (ну и иногда немного троллить, будем честны) возможность работать там, где тебе удобно (80-90% времени мы работаем из дома удаленно. очно - ежеквартальные встречи команды, встречи с клиентами и проведение мероприятий). у нас 5-дневная рабочая неделя, в рамках которой есть обязательные встречи. выполнение задач ты планируешь самостоятельно. нам неважно, чтобы ты «был/ была на рабочем месте с 9 до 18». нам важно, чтобы задачи были выполнены без напоминаний и в срок. благодаря этому ты сможешь планировать свой график, как тебе удобно, но рассчитывай, что это работа на full time возможность профессионального и карьерного роста, оформление по тк, премии при достижении финансовых результатов и прочие приятные формальности и неформальности уровень дохода зависит от компетенций кандидатов и обсуждается отдельно если поиск типографии в ночи, чтобы успеть напечатать все материалы к утру, топовых спикеров на мероприятие для партнёров, площадок под неопределенные требования, покупка странного реквизита, внесение 125-ой корректировки в документы или подготовка рассылки, когда не знаешь, о чем писать, но надо - это задачи, которые тебя не пугают, а только добавляют азарта, значит, нам по пути. откликайся!
Адрес
Санкт-Петербург