Специалист по организационному и документационному обеспечению / Офис-менеджер

компания "fast reports" в то время, когда многие компании уходят из россии, наше программное обеспечение становится особенно актуальным. мы стабильная it компания, которая присутствует на рынке больше 20 лет. занимаемся разработкой библиотек для генерации отчётов и документов из источников данных. нам в команду нужен специалист по организационному и документационному обеспечению. обязанности: ведение документооборота по основной и хозяйственной деятельности организации (приказы, корреспонденция, формирование дел, ведение номенклатуры дел, составление архивных папок, уничтожение архивных описей). ведение документации по охране труда и защите персональных данных. корректировка документации при необходимости. формирование и отправка описей корреспонденции почтой. прием входящих звонков. закупки для офиса (канцелярия, офисная техника, бытовая химия, мебель, кофе, чай). администрирование деятельности в офисе по текущим вопросам (фиксирование встреч в календаре, прием доставок и курьеров, согласование посещений удаленных сотрудников и прочее). взаимодействие с поставщиками (продление договоров, заключение новых договоров, запрос закрывающих документов и любых недостающих документов от поставщиков). разработка локальных нормативных актов для организации. изучение изменений законодательства. выполнение поручений руководителя. требования: знание основ делопроизводства. базовое знание английского языка (иногда принимать звонки на английском языке, выслушать запрос, понять суть объяснить куда/какому ответственному сотруднику написать или передать информацию о запросе). условия: стабильная работа, уважительное отношение к сотрудникам, последовательное в решениях руководство. своевременные выплаты (аванс+зарплата). официальное оформление по тк с первого дня. соблюдение баланса работы и личной жизни. рабочее место в центре ростова-на-дону, с пространством для обеда и отдыха, настольными играми и вкусным кофе. график работы, 5/2, с гибким началом рабочего дня. корпоративное обучение и наставник в период адаптации. возможность развивать свои навыки, обучения за счет компании. коллектив, с которым комфортно работать и приятно отдыхать.