Помощник руководителя (офис-менеджер)

компания "итерра-информационные технологии" гк «итерра» - команда влюбленных в свое дело людей, и наша цель -разработка продуктов, которые делают жизнь каждого лучше. мы предлагаем первоклассные решения для решения бизнес- задач odoo erp- единый инструмент для автоматизации любого бизнеса. в связи с развитием гк « итерра» приглашает в свою команду помощника руководителя функциональные обязанности: организация рабочих мест для новых сотрудников (обеспечение мебелью и рабочим оборудованием в соответствии с требованиями должности). организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для бесперебойной работы офиса. организация их приемки, учета, хранения и выдачи. осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, мебели. координация и контроль работы уборщиц офиса, водителя (особенно при передаче документации выяснять срочность, важность пересылаемой документации), электрика. вызов подсобных рабочих для текущего ремонта, контроль порядка проведения таких работ, осуществление приемки выполненных работ. организация поездок и командировок сотрудников компании. взаимодействие с представителями арендодателя, поставщиков товаров и услуг в сфере обеспечения жизнедеятельности компании. организация приема посетителей директора компании: заказ пропусков и сопровождение посетителей, регулирование визитов внутренних сотрудников в течение рабочего дня в соответствии с текущей занятостью директора. организация выполнения косметического ремонта арендуемых офисных помещений. организация рабочих мест сотрудника компании. прием документов и личных заявлений на подпись директора компании. регистрация и отправка и получение корреспонденции. выполнение личных поручений первого лица компании. требования: опыт работы офис-менеджером или менеджером по снабжению от 3-х лет. высокие организаторские способности. стрессоустойчивость;высокий уровень организованности, исполнительность, пунктуальность, дипломатичность. самостоятельность в принятии решений в зоне своих полномочий. умение сохранять высокую работоспособность в условиях многозадачности. адаптивность, умение перестраивать свою работу в соответствии с быстро меняющимися условиями без потери эффективности. коммуникативные навыки. мы предлагаем: работу в стабильной компании с устойчивой репутацией на рынке. официальное трудоустройство и социальный пакет в соответствии с трудовым законодательством рф. стандартный график работы (5/2): рабочий день с 8.30 до 17.30, выходные: суббота, воскресенье. сокращенный рабочий день в пятницу. комфортабельный офис в центре города с современными рабочими местами. корпоративная мобильная связь. дмс. возможности развития профессиональных компетенций в быстро растущей компании, реальная перспектива карьерного роста.