Специалист по документообороту

Сейлз-хаус ООО «Газпром-Медиа» является ведущим игроком рекламного рынка и предлагает уникальную экосистему продуктов в формате единого окна. Команда сейлз-хауса разрабатывает инновационные рекламные инструменты под задачи рынка. Среди наших возможностей: реализация спонсорской, интерактивной (HBB TV, QR-коды), радио и digital-рекламы на ресурсах Холдинга, а также размещение нативной рекламы, influence-маркетинг и programmatic-решения. «Газпром-медиа» является членом Ассоциации Коммуникационных Агентств России (АКАР), Ассоциации европейских медиа сейлз-хаусов (European Group of Television Advertising (EGTA), а также членом партнерства содействия развитию интерактивной рекламы The Interactive Advertising Bureau (IAB) Russia. Обязанности: Работа в базах: Axapta, СРМ, СМА, Контур.Диадок. Ведение расходных документов департамента радио в AX: от регистрации до передачи в архив. Прием и обработка первичной корреспонденции. Регистрация первичной документации в соответствии со схемами документооборота, в т.ч. сканирование, копирование документов. Проверка правильности оформления первичных документов и наличия отметки об их исполнении перед формированием в дело. Контроль сроков исполнения документов. Ведение реестра первичных документов. Обработка и отправка исходящих первичных документов. Организация работы по регистрации, учету, систематизации и передаче в соответствующие структурные подразделения, архив документов текущего делопроизводства. Сопровождение сделок отдела продаж: заполнение карточек контрагентов, отправка КА на проверку, оформление заявок на договоры, отправка документов из CRM в СМА. Сопровождение сделок отдела продаж по платформе МИР. Требования: Опыт работы не менее 2х лет в аналогичной должности. Высшее образование Знание системы организации делопроизводства, схем документооборота, электронных систем документооборота, навык работы с большим объёмом документов и информации, знание финансовых документов. Знание компьютерных программ: уверенно пользоваться ПК на уровне пользователя, Microsoft Office, Excel,Outlook, Диадок, обязательное знание Axapta, знание СРМ будет являться преимуществом. Личные качества: ответственность, внимательность, оперативность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, добросовестность, организованность. Условия: Работа в одной из самых узнаваемых компаний в России. Полностью белая зарплата и оформление по ТК РФ на срочный трудовой договор. ДМС, включая стоматологию. Возможность профессионального и карьерного роста. Скидки на фитнес, кино, курсы английского языка. Офис расположен на территории бизнес-центра "Даниловская мануфактура" (10 минут пешком от м. Тульская). Уважаемые кандидаты! В сопроводительном письме просьба указывать ваши пожелания по заработной плате