Обязанности: Руководство административным аппаратом Холдинговой Компании (помощники руководителей, секретариат, курьеры); Организация и контроль ведения бумажного и электронного документооборота; Обеспечение административной поддержки Управления Компании (орг.вопросы по работе офиса, подготовка к деловым встречам, протоколирование, командировки); Планирование, координация и ведение рабочих графиков руководителей Холдинга; Контроль выполнения поручений; Подготовка необходимой документации, рассылка повесток и материалов участникам совещаний, обеспечение явки участников; Регламентация деятельности структурного подразделения, участие в разработке нормативно-методических документов по направлению документационного обеспечения и контроля исполнения поручений. Требования: Высшее образование; Опыт работы от 3-х лет на аналогичной должности; Знание правил делового этикета; Навыки работы с первыми лицами; Грамотная устная и письменная речь; Дипломатичность, навыки ведения переговоров по телефону; Уверенный пользователь ПК (МS Word, Excel); Внимательность, умение работать в режиме многозадачности. Условия: Оформление в соответствии с ТК РФ; ДМС после испытательного срока; Место работы: Бизнес-центр "Лотос" рядом с м. Нахимовский пр-т (5 минут пешком); График работы: с 09-00 до 18-00, суббота, воскресенье – выходные дни. Благодарим Вас за отклик на нашу вакансию. В течение двух недель с момента Вашего отклика мы обязательно ознакомимся с Вашим резюме. Если по прошествии двух недель Вы не получили от нас обратной связи, значит в настоящий момент мы не готовы сделать Вам предложение.
Адрес
Москва