Обязанности: Прием и обработка входящей корреспонденции, регистрация в 1С ЭДО, направление в соответствующие подразделения (ответственным сотрудникам), руководителям подразделений. Контроль исполнения. Ведёт базу 1С ЭДО по документации Компании. Обеспечивает комплекс мер по сохранности документов. Обеспечивает удобный и быстрый поиск документации ГК ССК. Осуществляет первичную сортировку и отбор документов. Контролирует доведение документов до их адресатов. Даёт справки по документам ГК ССК (иную информацию по документам). Занимается описью документов в соответствии с распоряжениями руководства. Контролирует корректность ведения документации подразделениями (сотрудниками) Копании. Следит за актуальностью документации Компании (бланки писем, приказов и т.д.) Выполняет распоряжения руководителя в рамках своей компетенции. Принимает документацию на подпись, проверяет их правильность составления и оформления. Осуществляет прием заявок на курьера, координирует работу курьера, и взаимодействие с курьерскими службами и почтой России. Готовит и сдает в архив документы, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив Участвует в проекте автоматизации, интеграции 1с и Битрикс 24 Требования: ОБЯЗАТЕЛЬНО: Знание программы 1С:Документооборот, Битрикс 24 на уровне продвинутого пользователя Преимущество отдается кандидатам, которые работали в Строительстве Знание программы MOS.edo будет являться преимуществом Знание принципов документооборота и делопроизводства Усидчивость и способность выполнять монотонную работу Продвинутый пользователь ПК. Условия: Работа в офисе (ст.м. Чеховская/Пушкинская) Стандартный график 09,00-18,00 Оформление строго по ТК Конкурентная "белая" заработная плата, нормированный рабочий день, участие в интересных проектах, возможность развиваться
Адрес
Москва