компания "инвитро" крупная федеральная медицинская компания‚ лидер российского рынка лабораторной диагностики, приглашает на работу офис-менеджера. мы будем рады видеть активного, целеустремленного, готового развиваться вместе с компанией сотрудника. основные обязанности: ведение документооборота (отправка – получение документов, распределение их между отделами); отправка простых и заказных писем с регистрацией; работа в 1 с (внесение заявок в ук, контроль своевременной оплаты аренды, командировки, коммунальных платежей, мобильной связи и пр.); ведение контрагентов (получение счетов, согласование счетов, сбор бухгалтерских документов: счета, счета-фактуры, товарные накладные, акты и т.п.); отправка договоров на согласование; оформление командировок (правильное составление документов, поиск билетов и гостиниц); составление приказов; информирование сотрудников о приходе посетителей; выполнение текущих задач руководства. требования к соискателю: среднее профессиональное, высшее образование; опыт работы в должности офис-менеджера, секретаря от 3-х лет; опыт работы с первыми лицами компании; опытный пользователь пк, владение компьютерными программами ms office, навык телефонных переговоров; эмоциональная устойчивость, неконфликтность, грамотная речь, внимательность, аккуратность, умение работать в коллективе и индивидуально, способность к обучению, пунктуальность; знание правил документооборота; грамотная устная и письменная речь; умение работать с большим объемом информации, навык работы в условиях многозадачности; умение обращаться с техникой: принтер, копир, скан, факс. условия: стабильная "белая" заработная плата; пятидневная рабочая неделя с 9 до 18:00 сб,вс - выходной; возможность профессионального и карьерного роста; оформление в соответствии с тк рф; работа в успешной компании лидере рынка; корпоративные скидки на медицинское обслуживание (в том числе для членов семьи).
Адрес
Иркутск