Крупная, современная инженерная компания открывает представительство в городе Владивосток. Мы ищем талантливого и проактивного помощника руководителя. Если Вы хотите развиваться в административной сфере и проявить свои организаторские способности, предлагаем рассмотреть нашу вакансию. Обязанности: Полная административная поддержка руководителя. Прием входящих и исходящих звонков представительства, организация конференц-звонков, видео-конференц связи. Осуществление технической помощи руководителю (копирование, печать, сканирование и пр.). Организация приемов посетителей представительства. Подготовка совещаний, собраний в представительстве (подборка материалов, оповещение участников, контроль за соблюдением регламентов, ведение протокола, оформление результатов). Деловая переписка, составление и редактирование деловых писем для руководителя. Организация поездок и командировок руководителя. Выполнение личных поручений руководителя. Взаимодействие со сторонними предприятиями и организациями, государственными органами и органами местного самоуправления. Обеспечение жизнедеятельности представительства. Требования: Высшее образование. Готовность к ненормированному рабочему дню, т.к. головное представительство находится в г. Санкт-Петербург. Опыт работы личным помощником руководителя, референтом от 1 года. Отличное знание основ делопроизводства, офисных программ и техники, программы 1С, высокая скорость печати. Навыки деловой коммуникации (переписка, презентации, переговоры); Знание делового этикета. Личные качества: самоорганизованность, умение расставлять приоритеты, умение работать в режиме многозадачности, коммуникабельность, стрессоустойчивость. Знание английского языка будет Вашим преимуществом. Условия: Стабильная работа на крупном предприятии. Конкурентный уровень заработной платы. Официальное оформление, предоставление льгот и гарантий в полном соответствии с ТК РФ. Оплата мобильной связи, предоставление ноутбука, транспортные расходы. Широкий спектр мотивационных услуг (ДМС, материальная помощь, социальный и корпоративный пакет). Инвестирование в развитие и обучение персонала.
Адрес
Владивосток