Менеджер по аренде

ООО «ТРАСТ Недвижимость» - дочернее общество ПАО Банка «ТРАСТ», Управляющая компания непрофильными активами Банка (торговые центры, универмаги, складские и офисные помещения) приглашает на вакансию Менеджера по аренде Обязанности: • Ведение операционной аренды на объектах: регулярное обновление реестров арендаторов/договоров (рент-роллов), контроль условий действующих договоров аренды (сроки индексации, пролонгации/расторжения договоров и прочие), актуализация арендных поэтажных планов, а также списка контактов арендатора• Подготовка и направление арендаторам и потенциальным арендаторам коммерческих предложений, писем о намерениях, (проектов) договоров аренды, дополнительных соглашений, соглашений о пролонгации/расторжении, актов приема-передачи/возврата помещений к действующим договорам аренды, а также новых договоров аренды• Контроль за процессом подписания пролонгаций действующих договоров аренды и дополнительных соглашений к действующим договорам аренды, а также за процессом подписания новых договоров аренды. Организация подготовки дополнительных соглашений, соглашений о пролонгации/расторжении, актов приема-передачи/возврата помещений к действующим договорам аренды, а также новых договоров аренды• Подготовка документов для проведения проверок арендатора Департаментом безопасности Общества (пролонгация существующего арендатора, новый арендатор). Загрузка документов на согласование в базы данных Общества в соответствии с процедурами, установленными в Обществе• Контроль и минимизация текущей дебиторской задолженности арендаторов: обеспечение своевременности и полноты оплаты, обзвон арендаторов, подготовка уведомлений/писем/требований арендаторам, проведение сверки взаиморасчетов в соответствие с внутренней нормативной документацией, передача документов на дальнейшее взыскание в судебном порядке• Анализ деятельности арендаторов, подготовка аналитических отчетов по договорам и деятельности арендаторов, в том числе, но не ограничиваясь, необходимых для своевременного начисления платежей бухгалтерией общества• Проведение переговоров с арендаторами, ведение документооборота в рамках поддержания отношений с арендаторами: обработка запросов коммерческого направления (в том числе, но не ограничиваясь, на снижение арендной ставки (скидки), о расторжении договоров и пр.). Анализ запросов, подготовка материалов, вынесение на рассмотрение коллегиальных органов Общества, подготовка официальных ответов арендаторам и соответствующих проектов документов в соответствии с полученными согласованиями• Участие в процессе бюджетирования и контроль исполнения бюджета. Подготовка данных для формирования арендных бюджетов на будущие периоды• Содействие в разработке, подготовке и реализации планов и стратегии сдачи в аренду, соответствующие текущим потребностям рынка, с целью достижения и/или роста прогнозируемой выручки• Содействие в подготовке целевого списка потенциальных арендаторов• Формирование и развитие эффективных взаимоотношений с арендаторами. Проведение и участие во встречах с действующими и потенциальными арендаторами• Подготовка информационных материалов/презентаций для текущих/потенциальных арендаторов с целью привлечения интереса к объекту и свободным помещениям• Подготовка ежемесячного отчета о статусе сдачи в аренду и другой отчетности по запросу руководства• Участие в разработке технических заданий на проведение исследований рынка коммерческой недвижимости, оценки объекта, изучение и комментирование предоставленных проектов исследований и оценки• Ведение работы в CRM-системе Общества, включая, но не ограничиваясь: Lotus, Bitrix 24, 1C• Обработка поступающих запросов Банка• Выполнение других поручений непосредственного руководителя, связанных с целями занимаемой должности и в рамках профессиональной деятельности• Изучение конъюнктуры рынка, конкурентного окружения, рыночных коммерческих условий аренды объектов-аналогов Требования: Ответственность, внимательность, целеустремленность; умение работать в режиме многозадачности и систематизировать большой объем данных; высокие коммуникативные навыки, опыт взаимодействия с арендаторами, подрядчиками, госструктурами; опыт проектной деятельности; юридическая грамотность; Владение Microsoft office, CRM Bitrix 24, программным модулем 1C Аренда, 1С документооборот – продвинутый уровень Условия: оформление в соответствии с ТК РФ; оформление в штат ООО "Ситиград"; график работы: 5/2 с 09:00 до 18:00