Обязанности: Консультирование сотрудников по всем видам услуг (расписание рейсов, наличие мест, стоимость авиа, ж/д билетов и вариантов размещения, доп. сервисы: покупка мест багажа, регистрация на рейс, бронирование или покупка места в самолёте и.т.д.) Обеспечение полного цикла организации командировок (работа с заявками по командировкам: разработка оптимальных маршрутов (в т.ч. и сложных составных маршрутов) Покупка,обмен и возврат билетов, а также бронирование, отмена, продления бронирования гостиничных номеров, ранний/поздний заезд, трансферы, ВИП обслуживание Проверка, согласование счетов, создание заявок на оплату, контроль за расходованием средств Контроль и мониторинг ситуации в мире business travel Подготовка документов для подачи на визу Поддержка сотрудников 24/7 - в случае необходимости Подготовка и подача документов для оформления виз и приглашений иностр. партнёрам Ведение полного документооборота (счета, договоры, закрывающие документы, авансовые отчеты) Требования: Релевантный опыт работы от 2-х лет Уверенный пользователь ПК Английский не ниже Intermediate Внимательность к деталям и развитые коммуникативные навыки Умение работать в режиме многозадачности Умение находить нужную информацию, а также полезные контакты в сжатые сроки Условия: Современный офис: БЦ "Алкон" (в шаговой доступности от м. Сокол) Режим работы с 09.00 до 18.00 Испытательный срок 3 месяца Оформление по ТК (оплачиваемый отпуск, больничный лист), скидки на продукцию
Адрес
Москва