Персональный ассистент генерального директора

Кто мы? Компания EDucation Masters, мы занимаемся подготовкой и поступлением студентов в топовые вузы/образовательные программы США. Наши американские консультанты знают все про обучение изнутри и разрабатывают программу для каждого поступающего персонально. Наша команда – профессионалы своего дела, мы ставим перед собой высокие цели и успешно их достигаем, что позволяет нам стремительно расти. Мы гордимся своими результатами: 100% наших клиентов поступили с нами в TOP-50 университетов США, многие из выпускников поступили в TOP-20. Обязанности: Взять в свои руки проекты руководителя и драйвить их, при необходимости добиваясь фидбэка, назначая встречи, контролируя всех причастных (в том числе и самого генерального директора, держать его фокус на задачах) и т.д. Работа над самыми разнообразными проектами: от квартальных презентаций итогов работы компании до создания таблиц учета рабочего времени, от просчета кампус-туров до реализации проекта по ISO, от разработки сводных файлов по итогам работы компании с подгрузкой данных из таблиц до транскрибации тренингов и чатов, от составления аналитических отчетов до проработки гипотез руководителя. Выполнение личных поручений генерального директора (travel-поддержка, запись к врачам, взаимодействие с банками и страховыми компаниями (в том числе американскими) – в разные периоды занимает от 20% до 50% рабочего времени. Ведение календаря генерального директора (важный и большой аспект работы с учетом плотности календаря и необходимости назначать встречи с коллегами, студентами, партнерами, изыскивать слоты под обучение команды и т.п.). Треккинг работ компании (проверка своевременности выполнения сотрудниками задач, заполнения планов и метрик, соответствия планов фактическим часам в Google-календаре). Предпочтение будет отдано кандидату: Хорошо знающему Google-таблицы / Excel, Canva / PPT, тому, кто “на ты” с цифрами, отчетами, презентациями и аналитикой. С великолепными коммуникативными навыками, а также знанием английского на уровне не ниже Upper-intermediate. Внимательному к деталям, умеющему работать с большими объемами информации, не боящемуся многозадачности и необходимости приоритезировать свою деятельность. С высоким уровнем самодисциплины и честности, нацеленному на выполнение задач в срок, супер-организованному, требовательному, жесткому. Способному работать как в команде, так и самостоятельно, и предъявляющему высокие требования к личным результатам. Условия: Полностью удаленный формат работы, полная занятость (5/2), рабочий день с 10.00 мск до 19:00 мск. 45 000 руб. на время испытательного срока (3 месяца), 50 000 руб. после успешного прохождения испытательного срока и двух ревью с руководителем. Поддерживающая корпоративная культура и профессиональный рост.