Специалист организационного обеспечения и документооборота

Обязанности: Осуществляет документационное обеспечение деятельности Общества Обеспечение единого порядка документирование Занесение документов в систему электронного документооборота (далее – СЭД) Регистрация в системе электронного документооборота (СЭД) Ведение информационно-справочной работы по документам организации Консультирование работников организации по вопросам работы с документами в СЭД Ознакомление сотрудников с приказами/распоряжениями руководства Общества, учет и хранение в СЭД Обеспечение сотрудников офиса визитными карточками, сотовой связью по согласованию с руководителем Консолидация данных и оформление квартальных отчетов Обеспечение жизнедеятельности офис Формирование рабочего места сотрудников: определение потребности в вычислительной технике, оформление заявок на приобретение техники Потребность в материально-техническом обеспечении и обслуживания офиса Обеспечение расходными материалами Организация и контроль за соблюдением сотрудниками инструкций по безопасности и режиму работы, установленными распорядительными документами Общества Проверка санитарных условий работы в помещениях офиса (освещение, вентиляция и температурный режим) Ведение табеля, учет и передача больничных листов Учет должностных инструкций и Положений, контроль за ознакомлением сотрудниками Требования: Высшее образование Навыки составления текстов, документов (приказы, инструкции) Опыт работы с 1C ДО будет вашим преимуществом Уверенное владение офисным пакетом программ MS office (Word, Excel, Power Point) Грамотная деловая переписка Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ, социальный пакет Пятидневная рабочая неделя пн-чт с 8.00 до 17.00 часов, пт с 8.00 до 16.00 часов на территории работодателя Оклад 34 000 р., 40% ежеквартальная премия, годовая премия Возможность профессионального и карьерного роста в рамках крупной стабильной компании