Специалист по документообороту в отдел по работе с клиентми

VLADEY ищет в команду менеджера в Департамент клиентского сервиса. Обязанности: - Обеспечивать своевременное оформление всей сопроводительной документации по аукционным и свободным продажам: акт приема-передачи, счет, сертификат и иных необходимых документов - Составление предусмотренной отчетности по продажам - Учет выполнения заказов и договоров; - Осуществлять выгрузку аукционных счетов - Готовить предаукционные документы и документы для проданных работ - Контролировать возврат, учет, опись, сканирование и хранение подписанных клиентами документов до момента передачи их в бухгалтерию или вышестоящему руководству - Организовывать доставку купленных работ клиентам - Осуществлять регистрацию потенциальных клиентов на аукционы - Помогать осуществлять техническую поддержку клиентов во время аукционов - Заполняет необходимые отчеты по запросу руководства и бухгалтерии - Обеспечивает своевременную передачу информации в бухгалтерию, согласно действующим регламентам Требования: · Высшее образование · Опыт работы на аналогичной должности · Хорошее знание правил ведения документооборота · Уверенный пользователь ПК, MS Office, amoCRM · Любовь к российскому современному искусству · Знание о VLADEY, проектах компании. Мы предлагаем: Официальное трудоустройство; График 5/2 с 10:00 до 19:00; Возможность профессионального роста; Современный офис в центре Москвы, 5 мин. от метро Курская; Работа в молодом дружном коллективе.Заработная плата по итогам собеседования