07.12.2022 08:06

Помощник руководителя

от 40 000 ₽
07.12.2022 08:06
В связи с открытием нового предприятия по производству бумажно-беловой продукции (школьных тетрадей, альбомов, блокнотов, ежедневников) на территории ТОСЭР «Лесной» ПРИГЛАШАЕМ СОТРУДНИКОВ НА ПРОИЗВОДСТВО. Обязанности: Работа с документами (информационно-документационное обслуживание): Прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование; Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; Ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя; Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив; Оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив; Контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль; Ведение контрольно-регистрационной картотеки. Работа организационная (бездокументарное обслуживание): Прием и передача сообщений по каналам связи (e-mail и тому подобное); Создание «телефонного имиджа» компании и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков; Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе; Организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника; Подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний; Организация презентаций и представительская деятельность; Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; Исполнение личных поручений. Требования: Высшее образование Стрессоустойчивость, коммуникабельность Умение быстро принимать самостоятельные решения Условия: Работа в Шиловском районе, поселок Лесной-Полностью "белая" заработная плата, которая приходит точно в срок;-Стабильные выплаты 15-ого и 30-ого числа каждого месяца;-Доставка корпоративным транспортом ;-Бесплатное питание на производстве.-График работы 5/2 с 8-17

Адрес

городского типа Лесной

Похожие вакансии

Для масштабирования и запуска новых перспективных проектов требуется ассистент руководителя! Чем предстоит заниматься: Много общаться с людьми. Отвечать на звонки, ...
Лазарев Р.А.
Сочи
Обязанности: работа с документами: создание НПА, входящая/исходящая документация, отчетность приём звонков помощь в решении организационных вопросах Требования: ОТВЕТСТВЕННОСТЬ коммуникабельность обучаемость ...
Тазовское ремонтно строительное управление
Тюмень
Обязанности: прием и распределение телефонных звонков; ведение рабочего календаря руководителя и управление общим календарём организации; подготовка и оформление служебных документов; ...
Ассоциация кластеров, технопарков и ОЭЗ России
Москва
Обязанности: Обработка входящих и исходящих звонков и переписки аппарата Президента, согласование приема посетителей, организация визитов; Обеспечение организационной работы по всем ...
Серпуховская Торгово Промышленная Палата
Серпухов
Обязанности: Планирование рабочего дня, рабочего места Руководителя; Организация встреч и переговоров с сотрудниками компании и партнерами; Составление расписания и контроль ...
Планима Трассерс
Самара
По договоренности
11.01.2023 17:29
В подведомственную организацию "Технополис Москва" требуется помощник руководителя Обязанности Административная поддержка руководителя: обеспечение надлежащего документооборота и оказание помощи руководителю, в ...
Центр развития Среда возможностей
Москва
В связи с активным развитием компании ищем себе в штат помощника руководителя. Чем ты будешь заниматься: Административная поддержка руководителя Выполнение ...
НОВОТЭК
Новосибирск
Руководителю, в связи с расширением деятельности, требуется постоянный сотрудник на позицию Помощника руководителя:Функции:Обработка входящих звонков;Контроль за выполнением сотрудниками поставленных бизнес-задач ...
Щербакова Юлия Ивановна
Санкт-Петербург
В связи с активным развитием компании ищем себе в штат помощника руководителя. Рассматриваем кандидатов, в том числе без опыта работы. ...
НОВОТЭК
Новокузнецк
Обязанности: - приём и распределение входящих звонков; - регистрация входящей/исходящей корреспонденции; - организация встреч и совещаний, подготовка презентаций; - координирование ...
Мудренов Виктор Сергеевич
Москва
По договоренности
11.01.2023 16:28
В связи с расширением компании «Береговое Комплексное Обслуживание Флота», специализирующаяся на продажах радионавигационного и электротехнического оборудования, примет в команду помощника ...
Береговое комплексное обслуживание флота
Нижний Новгород
Перед вами не просто вакансия. Перед вами-уникальная возможность,от которых вас отделяет всего один клик. В динамично развивающихся компанию идёт набор ...
Султангалеев Булат Наилевич
Уфа
Обязанности: Помогать, проявлять инициативу, развиваться! - обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ офисных принадлежностей, воды, канцелярии)- получение и отправка корреспонденции (почта России, ...
Прохоров Константин Александрович
Москва
ПРОМЕТ — крупнейший российский производитель и дистрибьютор сейфов, металлической офисной, медицинской и производственной мебели, металлических дверей, автоматических систем хранения и ...
Промет
Самара
Описание работодателя: агентство Недвижимости полного цикла КВАРТИРОТЕКА Обязанности: Прием входящих звонков; Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, чай, кофе и ...
Вахтина Юлия Павловна
Краснодар
По договоренности
11.01.2023 14:45
Обязанности: Осуществление планирования, координации и ведения рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, ведение и корректировка рабочего ...
ГК КомплектЭнерго
Москва
Привет! Мы занимаемся продажей товаров народного потребления и реализуемся на маркетплейсах, таких как OZON и Wildberries. Для нас важно не ...
Гладилина Кристина Михайловна
Москва
Что такое CRAFTER? • 12 лет успешных FTL-грузоперевозок;• головной офис в Краснодаре;• филиалы в крупнейших городах России;• входит в топ-5 ...
CRAFTER
Краснодар
Обязанности: Делопроизводство (взаимодействие с бухгалтерией и менеджерами по продажам, подготовка технической документации, кадровая работа в части приказов, коммандировочных и т. ...
Войцеховский Георгий Игоревич
Краснодар
DOMEO - современный сервис по капитальному ремонту квартир и коттеджей. Мы предоставляем качественный ремонт, который включает в себя все виды ...
Domeo
Москва
От 50000 до вычета Обязанности: Выполнение поручений руководителя; Первичное ведение документооборота (подготовка договоров для партнеров и клиентов); Ведение деловой переписки ...
ЭК ЭДЕЛЬВЕЙС
Москва
Обязанности: входящая/исходящая корреспонденция выполнение поручений руководителя ведение реестров работа с поставщиками и контрагентами заказ воды поиск сотрудников работа в 1С ...
Мой Тойс
Краснодар
По договоренности
11.01.2023 13:33
Поддержка деятельности Штаба. Обязанности: Ведение документооборота, работа с входящей и исходящей корреспонденцией; Прием и распределение входящих звонков; Планирование, организация и ...
СБЕР
Москва
Обязанности: Планирование рабочего дня руководителя. Контроль выполнения задач руководителя. Сбор информации по подразделениям. Внутренний документооборот. Организация поездок. Организация совещаний, протоколирование. ...
Ангстрем
Новоусманский район
Если ты общительный, активный, имеешь опыт работы ассистентом руководителя, хочешь расти и развиваться с крутой командой, то эта работа для ...
ИНФОКОМ
Благовещенск
Обязанности: Работа в сфере коммерческой недвижимости, поиск объектов для работы строительной техники. Опыт покупки коммерческой недвижимости на торгах. Требования: Опыт ...
Хрыкова Валентина Алексеевна
Москва
Обязанности: Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований Ведение/корректирование рабочего календаря руководителя ...
Инстройтехком
Москва
По договоренности
11.01.2023 13:09
Обязанности: Работа с документами, деловая переписка, делопроизводство; Организация встреч, переговоров, совещаний; Получение и отправка посылок, корреспонденции; Встреча и координация гостей; ...
Салаватнефтехимпроект
Уфа
Обязанности: - Работа с корпоративными клиентами и сопровождение сделок - Обработка телефонных обращений клиентов и консультирование их по услугам в ...
ДокПро
Москва
По договоренности
11.01.2023 12:42
Обязанности: Прием и распределение входящих звонков; Внутренний документооборот (оформление распоряжений, приказов, писем, доверенностей); контроль качества подготовки и правильности составления документов ...
Евротранс
Санкт-Петербург

Новости

Схожие направления

Похожие вакансии

Смотрите также вакансии