Тим-ассистент (помощник по работе с партнерами) в образовательный проект

Привет! Меня зовут Лена Литвинова, я hr-менеджер образовательного проекта Level One. Мы делаем курсы и другие образовательные продукты по разным темам за пределами работы — от истории и психологии до кино и устройства мира, которые помогают людям прокачиваться как личности и каждый день открывать новое в знакомых вещах. Вместе с b2c направлением у нас есть b2b — компании заказывают лекции и другие продукты для своих сотрудников. В общении с корпоративными клиентами много согласований, документов и прочей операционки. Сейчас ищем в команду опытного ассистента, который возьмет это на себя: документооборот, согласования и текущие задачи по организации корпоративных мероприятий и партнерских активностей. Наш идеальный кандидат — человек, который совмещает несовместимое: машина, когда дело касается процессов и документов, и образец эмпатии, когда нужно о чем-то договориться. Работа удаленная, но человека ищем из Москвы. Нагрузка фултайм или частичная занятость. Гонорар обсуждаем. Что нужно делать Вести весь документооборот с корпоративными клиентами и партнерами: вносить реквизиты в шаблоны договоров и в другие документы, следить, чтобы все было подписано и у каждой стороны были свои экземпляры, контролировать выставление счетов, готовить закрывающие документы. Отправлять оригиналы документов по почте и вызывать курьеров. Общаться со спикерами по корпоративным лекциям: согласовывать с ними даты и формат мероприятий, собирать анонсы лекций и бэкграунд, формировать коммерческие предложения для клиентов со списками лекций и лекторов, финально менеджерить согласование лекций и контролировать, чтобы лекция состоялась и все договоренности были соблюдены. Координировать корпоративные вебинары: ставить ТЗ менеджерам по созданию ссылок, отправлять клиенту материалы по лекциям, отслеживать работу координаторов. Ставить ТЗ дизайнеру по созданию подарочных сертификатов. Создавать скидочные и/или подарочные промокоды для клиентов и партнеров и отслеживать по ним результаты. Вести учет в Асане. Нам важно, чтобы вы Имели подобный опыт работы от года. Если ваш опыт меньше, но вы считаете, что это не помешает вам справляться с обязанностями, пишите — в первую очередь мы хотим видеть деятельных людей, готовых работать в интенсивном режиме и учиться новому. Были «на ты» с документооборотом. Были действительно внимательны к деталям. Были склонны к многозадачности и координации большого количества процессов одновременно. Умели расставлять приоритеты и были готовы быстро переключать внимание. Умели брать на себя ответственность за вашу сферу задач. Умели грамотно говорить и писать без ошибок. Не боялись общаться с людьми, были вежливы и доброжелательны. Могли делиться с коллегами своими проблемами, если что-то не получается в работе, не боялись задавать вопросы и уточнять суть задачи, если она непонятна. Условия и возможности Работа в социально значимом проекте и возможность погрузиться в корпоративное и партнерское направление. Выстроенные рабочие процессы и большая свобода. Работа с классными и востребованными продуктами под любые интересы, в которые люди погружаются за пределами работы. Просмотр любых из 1000+ вебинаров, 80+ курсов и доступ к другим образовательным продуктам. Работа удаленная. График и нагрузку обсуждаем. Оплата по результатам собеседования. Чтобы откликнуться на вакансию, нужно заполните анкету с тестовым заданием. Мы пришлем вам ссылку на нее в ответ на отклик.