Персональный ассистент генерального директора (завод)

Персональный ассистент первого лица (завод по производству оборудования) Обязанности: Планирование рабочего времени руководителя на день, месяц, год. Ведение рабочей почты руководителя (Outlook); управление контактами Google (редактирование, обновление информации, внесение новых контактов). Отслеживание тайминга совещаний, переносы времени, контроль выезда на внешние встречи. Организация и участие в совещаниях, в т.ч. производственных оперативках: составление предварительных повесток с учетом предыдущих протоколов; протоколирование, согласование проектов протоколов с участниками и ГД; контроль исполнения пунктов протоколов по срокам и качеству исполнения. Сопровождение особо важных для руководителя проектов: подбор и классификация документации по проектам в дело (переписка, справки, протоколы, отчеты, докладные и т.д.); взаимодействие с ответственными исполнителями для подготовки и систематизации аналитической информации; контроль отчетности по проектам в Холдинге, взаимодействие с курирующими службами и первыми лицами Холдинга, закрытие задач в СЭД Холдинга от имени ГД . Документооборот, СЭД МПО: самостоятельное распределение писем и простых задач в СЭД ответственным исполнителям; представление более сложных писем на рассмотрение ГД для получения его резолюции; постановка контрольных задач и поручений ответственным исполнителям по резолюции ГД, контроль исполнения таких задач с занесением в график ГД отчетных совещаний и докладов; прием и проверка правильности оформления документов, передаваемых на подпись руководителю, качественное их редактирование (договоры, приказы, доверенности, ТЗ, банковские документы и т.д.); грамотное написание и составление официальных писем и запросов, доверенностей, приказов, подготовка проектов документов, отчетов и других материалов. Требования Высшее образование; Опыт работы в производственной компании Навыки работы в режиме многозадачности, быстрое усвоение новой информации. Знание этики делового общения, грамотность, ответственность, стрессоустойчивость, пунктуальность. Хорошее владение компьютером (MS Office, Outlook), знание электронного документооборота Условия: Офис -м. Савеловская, график 8.00 -17.00, уровень зарплаты обсуждается с успешным кандидатом, ДМС, дотации на питание, спорт