Требования: Образование – высшее Опыт работы Секретарем-делопроизводителем, офис менеджером от 2 лет. Владение стандартными программами MS Office; хорошее знание принципов документооборота и движения документов (акты, счета, счета-фактуры, письма, поручения, требования, приказы, договоры, протоколы разногласий) Грамотная письменная речь. Навыки работы с оргтехникой. Внимательность и высокое чувство ответственности. Навыки системного подхода в выполнении поручений (организованность, приоритет и контроль исполнения) обязательны. Обязанности: Выполнение поручений генерального директора, его заместителя и ассистирование офисным сотрудникам. Обработка входящей и исходящей корреспонденции, в том числе полученной по электронной почте, её учет и направление в соответствующие отделы компании. Прием и распределение входящих звонков. Передача для исполнения необходимой документации от генерального директора. Ведение электронной базы документов. Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями компании. Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота. Выполнение указаний генерального директора по вопросам делопроизводства. Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации. Ведение протоколов на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам. Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции. Сканирование подписанных документов предприятия. Составление писем, реестров на передачу документов. Контроль исполнения работниками компании поручений генерального директора и иной документации. Организация командировок (заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц). Обеспечение жизнедеятельности офиса - контроль за уборкой офиса, закупка канцелярских товаров, расходных хозяйственных материалов, заказ воды и других товаров, взаимодействие с представителем арендодателя по вопросам обслуживания (акты, счета фактуры, показания электросчетчиков, возможный мелкий ремонт и т.д.). Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ. Испытательный срок 3 месяца Рабочая неделя 5/2 с 09.00 до 18.00 часов. Стабильная заработная плата (аванс + основная выплата). Работа в офисе на постоянной основе. Работа в доброжелательном небольшом коллективе в офисе (13 человек). Место расположения офиса: м. Спортивная (10 мин. пешком)
Адрес
Москва