Специалист по административным вопросам

компания "tele2" специалист по административным вопросам (на период отсутствия основного работника) ваши будущие задачи: административная аренда помещений (офисы), заключение и сопровождение договоров, контроль своевременности арендной платы​​ обеспечивать создание и оборудование в офисе новых рабочих мест, внутриофисные переезды сотрудников эксплуатация собственных и арендуемых помещений (коммунальные системы и сети, клининг, т.д.) осуществление закупочной деятельности в соответствии с политикой компании (участие в тендерах, проведение конкурсов, выбор поставщиков, заключение и ведение договоров до полного исполнения обязательств) снабжение офиса (мебель, офисное оборудование, канцтовары, хоз.товары, вода, продукты, средства дезинфекции) организация корпоративных мероприятий ​курьерская отправка, корпоративное такси (заведение заявок, контроль сервиса, работа с отчетной и первичной документацией) размещение первичных документов в системе эда, контроль оплат в системе sap; ведение электронного документооборота в сэд подготовка писем в надзорные, контролирующие органы, действующим и потенциальным деловым партнерам участие в инвентаризациях; оприходование и списание тмц (совместно с бухг. и фин. службами) чтобы стать кандидатом, нужно: высшее образование знание административно-хозяйственной деятельности способность к самостоятельной работе и принятию решений навыки работы с контрагентами умение общаться с людьми в конфликтных ситуациях знание пк (ms windows на уровне пользователя) правила делового общения нормы служебного этикета, правила внутреннего трудового распорядка основы организации труда и управления правила эксплуатации офисной техники опыт административно-хозяйственной деятельности не менее 2 лет плюсы для вас: интересная работа в быстроразвивающейся компании уникальная система обучения для каждого сотрудника на основе индивидуальных планов развития зеленый свет для новых идей и предложений: мы часто делаем то, на что другие не отваживаются возможности профессионального и карьерного роста полное соответствие тк рф расширенная медицинская страховка в россии и за пределами страны - даже для любителей черных горнолыжных трасс компенсация затрат на мобильную связь дополнительные материальные выплаты (пособия при рождении ребенка, вступлении в брак и т.п.) компенсация занятий спортом через год работы