компания "норникель" в ооо "норильск-тавс" требуется помощник по организации делопроизводства обязанности: регистрация входящей/исходящей корреспонденции отправление корреспонденции по адресам сортировка корреспонденции и направление ее в работу исполнителям организация строгого контроля исполнения задач и поручений (как с использованием систем учета, так и внесистемных) контроль за использованием в обществе утвержденных шаблонов документов на предмет корпоративного стиля, оформления и т.д. ведение комплексной автоматизированной системы управления документооборотом общества (касуд) ведения договоров в зоне своей компетенции, как функциональный центр ответственности (в том числе в 1с) ведение номенклатуры контрагентов, справочник контрагентов общества взаимодействие с общим центром обслуживания в части предоставления закрывающих документов учетных периодов, с соблюдением сроков закрытия подготовка проектов распорядительных документов (в том числе консультирование сотрудников по подготовки документов) подготовка проектов исходящих писем,служебных записок по необходимости подготовка документов для архивного хранения требования: образование по направлению делопроизводства, архивоведения практический опыт работы в делопроизводстве грамотная устная и письменная речь опыт работы в 1с (заведение карточки контрагента, договоров, заявок на оплату, закрывающих пуд) режим ненормированного рабочего дня условия: пятидневная рабочая неделя гибридный режим работы (по согласованию)
Адрес
Москва