Ассистент руководителя (удаленно)

Работодатель Компания "Алгоритмы одежды", основана в 2016 году. Мы помогаем предпринимателям, которые занимаются продажей верхней одежды из Турции, Китая, Италии и Греции. Наши клиенты продают офлайн и онлайн (интернет-магазины, маркетплейсы). Консультируем и оказываем поддержку по следующим вопросам: Маркировка и документальное сопровождение для верхней одежды из Китая, Турции, Италии и Греции. Декларации и сертификаты для одежды; Помощь с настройкой софта для работы с верхней одеждой. Сейчас у нас открывается должность Ассистента руководителя компании в Архангельске в связи с целью поддержания эффективности руководителя для выполнения стратегических задач бизнеса. Что предстоит делать: Вести задачи и календарь руководителя, контролировать встречи, напоминать о важных событиях, организовывать деловые поездки; Работать с текстами и таблицами в Google и Microsoft Office (создание, перенос, копирование данных); Работать в программе 1С (готовы провести обучение); Заниматься поиском и контролем подрядчиков; Курировать рабочие чаты; Общаться с клиентами, собирать и передавать обратную связь, направлять необходимую документацию или рабочие файлы клиентам и подрядчикам; Взаимодействовать с курьерами, принимать и отправлять рабочую корреспонденцию, посылки; Иные поручения. Какие-то возникнут по ходу работы над проектом. Нужно быть готовым взяться за любую задачу. ЦКП (ценный конечный продукт работы данного специалиста): Улучшение производительности руководителя за счет своевременно и качественно выполненных задач. Что для нас важно: Опыт работы ассистентом/помощником руководителя как преимущество; Отличные навыки работы с таблицами и документами в Microsoft Office и Google Docs (здравый перфекционизм в оформлении документов должен быть); Опыт составления презентаций Power Point/ Keynote; Грамотность и опрятное оформление в текстах; Хорошие коммуникативные способности. Опыт общения с клиентами; Навыки поиска и контроля подрядчиков и умение договориться о стоимости с подрядчиками (важно!); У вас порядок везде и во всем, вы системный человек, хотите расти и выполнять разнообразные задачи - тогда вы наш наиболее целевой кандидат! Будет огромным плюсом: Желателен опыт ведения чатов, групп в соц сетях; Опыт работы с 1С - но если нет, готовы обучить; Если был опыт или уже есть понимание в сфере торговли одеждой, поставок товаров - вам будет легче влиться во все процессы; Какие условия для сотрудничества мы предлагаем: Полная занятость. Удаленный формат работы График работы - с 10 до 19 (обеденный перерыв 1 час), график руководителя с 10 до 22, важно быть готовым в это время быть на связи, иметь возможность ответить на срочные запросы или принять в работу задачу; Компания готова вкладываться в своих сотрудников и, в обмен на хорошие результаты работы, предлагать совместные поездки и онлайн-активности: игры, обучения, компенсацию спорта и тд; Постоянное личностное развитие; Своевременная оплата 2 раза в месяц. ЗП складывается из фиксированной части (оклад 30 000 рублей), в первый испытательный месяц - 25 000 рублей, за дополнительные задачи можно получать бонусы; Если вы внимательно ознакомились с описанием вакансии и заинтересованы в рассмотрении, ждем вашего отклика, начните сопроводительное письмо со слов “Я был бы отличным ассистентом потому что…”. По процессу отбора: 1️⃣ - пишем Вам в Whats App 2️⃣ - проводим 2 этапа интервью онлайн (HR и непосредственный руководитель) 3️⃣ - даем небольшое тестовое задание 4️⃣ - принимаем совместное решение работать вместе долго, счастливо и денежно )))